Cdd 12 mois - responsable pôle fabrication evénementiel - hermès maroquinerie sellerie (h/f)

CDD 12 mois - Responsable Pôle Fabrication Evénementiel - Hermès Maroquinerie Sellerie (H/F) Type de contrat : Détachement/CDD de 12 mois Dates de contrat : Mi-janvier 2016 à mi-janvier 2027 Localisation : Pantin Hermès Maroquinerie Sellerie, métier historique de la Maison Hermès, développe des objets adaptés à tous les moments de la vie. Ces créations sont à la rencontre des matières sélectionnées avec exigence et des mains habiles des artisans selliers-maroquiniers. Elles sont le fruit d'un travail collaboratif, ayant pour finalité la création d'objets durables, légers et fonctionnels suscitant la rêverie. Contexte : Le Pôle de Fabrication Evénementiel, au sein de la Direction du Développement Technique, pilote les campagnes de fabrication des prototypes maroquinerie (sacs & bagages et petite maroquinerie) destinés aux présentations des nouvelles collections (podium, presse et défilés) ainsi qu'à d'autres événements. Il a un rôle de coordination auprès des équipes du Développement jusqu'à l'Industrialisation, en collaboration avec la Supply Chain et les maroquineries, afin de garantir la mise à disposition des prototypes dans des délais ambitieux et de favoriser l'alignement sur la sécurisation des nouveautés. Le Pôle est également acteur de projets en lien avec nos systèmes d'information (qualité de la donnée, mise en place et évolution des outils). Objectifs du poste : • Pilotage des campagnes de fabrication pour l'événementiel : podium (présentation des nouvelles collections), présentation des bureaux de presse, défilés et autres événements ponctuels (vitrines, événements VIP etc.) • Structuration et amélioration continue sur le périmètre événementiel (pour l'équipe et avec les équipes partenaires) • Pilotage du rétroplanning global de l'activité pour chaque événement du scope • Encadrement de l'équipe de Chefs de Projets Vos principales responsabilités : Pilotage des campagnes de fabrication pour l'événementiel : • Être l'interface entre le client interne (Développement des Collections, Identité Métier, Vitrines, etc.) et les sites de production • Garantir les livraisons des prototypes dans les délais demandés, avec un objectif de taux de service à 100% • Assurer un rôle de coordinateur en central, piloter et animer les routines de suivi • Coordonner l'équipe et les référents développement matières et approvisionnements afin de garantir la disponibilité des composants nécessaires • Garantir les communications générales autour des campagnes • Garantir la fabrication quel que soit le flux de fabrication : suivi et prise en compte des choix des affectations, des arbitrages des priorités et des capacités afin de définir le flux de fabrication et la disponibilité des ressources nécessaires (sur site ou à Pantin) • Coordonner l'organisation du " Petit Théâtre " et de sa bonne tenue - planification avec les équipes de développement, suivi de l'avancement et l'organisation opérationnelle, la communication et les jalons associés • Gérer les aléas inhérents à la fabrication et au développement ainsi que les conséquences client (être force de proposition d'alternatives, en s'appuyant sur les équipes partenaires) • Garantir l'adéquation des flux physiques et informatiques, piloter les encours (ordres de fabrication et de distribution) et le stock (inventaire) en collaboration avec les équipes du Contrôle Interne • Répartir et organiser au mieux la fabrication des pièces pour les événements ou demandes ponctuels • Travailler en étroite collaboration avec l'atelier Evénementiel afin de leur permettre de répondre au mieux aux besoins et d'organiser leur charge Structuration et amélioration continue sur le périmètre événementiel : • Mener à bien des retours d'expérience (REX) avec les équipes partenaires, dans une démarche d'amélioration et de capitalisation • Piloter les plans d'action définis via ces REX • Présentation des conclusions de ces REX et rapporter l'activité événementiel auprès de la Direction • Contribuer à l'évolution des outils informatiques en support de l'activité (flux système, reporting d'activité) avec notamment le support de l'équipe Pôle Projet Process • Capitaliser sur les campagnes de fabrication pour documenter nos process et formaliser • Construire une démarche d'analyse des risques pour chaque projet et piloter les plans d'actions qui en découlent Pilotage du rétroplanning global de l'activité : • Définir et structurer le rétroplanning de l'activité événementiel sur l'année, en collaboration avec les équipes concernées • Suivre la tenue de ce planning, réajuster en fonction des aléas et y intégrer les événements ponctuels Encadrement de l'équipe Pôle de Fabrication & Projets Evénementiels : • Animer les réunions d'équipe (hebdomadaires et semestrielles) afin de piloter l'activité et organiser le travail collectif • Répartir les périmètres et les missions en fonction de l'activité et des fluctuations de la charge • Piloter les recrutements (CDD/stage) • Accompagner les membres de l'équipe individuellement, lors de routines opérationnelles ou mensuelles, ainsi que lors points de développement Votre profil : Formation et expérience : • Formation Bac +5 (école de commerce ou d'ingénieur, ou équivalent) • Minimum 5 ans d'expérience • Expérience réussie en gestion de projets transverses, si possible dans notre secteur d'activité Aptitudes et qualités : • Capacité à prioriser, à faire preuve de recul et à travailler en autonomie • Curiosité, réactivité, adaptabilité et force de proposition • Compétences analytiques, rigueur et esprit de synthèse • Sens du résultat et du service client • Sens de l'écoute et capacité à interagir avec des interlocuteurs issus de métiers et expériences variés • Très bon niveau de communication écrite et orale • Bonne maîtrise des outils informatiques : Excel, PowerPoint. La maitrise de M3 et Power BI est un plus. Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !