Assistant administratif du service eau potable et assainissement (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement Structures de coopération territoriale Référence O070260518000202 Date de début de diffusion 18/05/2026 Date de parution 19/05/2026 Date de fin de diffusion 17/06/2026 Intitulé long de l'offre ASSISTANT ADMINISTRATIF DU SERVICE EAU POTABLE ET ASSAINISSEMENT (h/f) - Eau et assainissement - Communauté de Communes VAL DE GRAY Date limite de candidature 17/06/2026 Versant Fonction Publique Territoriale Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste ASSISTANT ADMINISTRATIF DU SERVICE EAU POTABLE ET ASSAINISSEMENT (h/f) Description du poste La Communauté de Communes Val de Gray recherche pour son service eau potable et assainissement, un(e) assistant(e) administratif. MISSION 1 : Traitement administratif des dossiers et saisie de documents DESCRIPTION DES ACTIVITES - Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents (courriers, rapports.) ; - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers, e-mails ; - Prioriser les informations ; - Saisir des documents de formes et de contenus divers ; - Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion ; - Rédiger des documents administratifs ; - Rédiger des comptes rendus de réunion ; - Elaborer et suivre les bons de commandes, - Suivre les factures, - Etablir des tableaux de suivi permettant de suivre et d'améliorer la gestion du service eau potable et assainissement. MISSION 2 : Gestion de l'information, classement et archivage de documents DESCRIPTION DES ACTIVITES - Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers ; - Photocopier et assembler des documents ; - Trier, classer et archiver des documents ; - Synthétiser et présenter des informations ; - Rechercher et diffuser des informations ; - Préparer les dossiers pour les instances ; - Identifier les sources de documentation. MISSION 3 : Planification et suivi du service DESCRIPTION DES ACTIVITES - Gérer les agendas, prendre et organiser les rendez-vous ; - Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) ; - Assurer le suivi des dossiers administratifs et des projets en cours du service ; - Mettre à jour des bases de données et des fichiers ; - Participer à l'amélioration et au développement des processus administratifs. Conditions particulières d'exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe Descriptif du profil recherché - BAC (en lien avec l'administratif), - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, etc.), - Excellentes compétences organisationnelles et de communication, - Être doté d'un bon relationnel, et être capable de travailler de manière autonome et en équipe, - Avoir un bon sens de l'organisation, - Sens de la confidentialité et de la rigueur, - Connaissances spécifiques et techniques du poste : une expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif ou dans un rôle similaire serait un atout. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Renseignements et candidature à transmettre : Service Ressources Humaines – Tiffany SACQUEPEY : tsacquepey@cc-valdegray.fr Fondement juridique du recrutement Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Haute Saône (70) Géolocalisation du poste Rue Marie André Ampere : 70100 Gray Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Gray Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 01/07/2026