Descriptif du poste:
Vous intégrerez la Direction Juridique et Immobilier. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Directrice Juridique et de son adjointe, afin d'intervenir sur les problématiques liés à la gestion des baux commerciaux d'un parc de plus de 480 points de vente, et d'environ 140 logements.
Vous veillerez au respect par nos bailleurs, et gestionnaires de leurs obligations contractuelles, et plus précisément à auditer les loyer et charges, ainsi qu'à l'administration des baux de l'enseigne.
MISSIONS PRINCIPALES
Vos principales missions en qualité de Gestionnaire Baux Commerciaux seront :
I-Mission de Contrôle
- Réception des appels de loyers, charges.
- Contrôle des loyers, révisions et indexations.
- Contrôle et analyses des comptes locataires.
- Contrôle des régularisations de charges annuelles, suivi et analyse des charges locatives ; Contrôler et valider les informations en matière de taxes foncières et taxes des ordures ménagères
- Tenue de tableaux de bord : concernant le suivi des loyers et charges et notamment les dépôts de garantie
- Contrôler les relances et mises en demeure (suivi et réponse)
II-GESTION LOCATIVE
- Suivi des sinistres, rédaction des courriers de mise en demeure, suivi de la phase-précontentieux.
- Suivi des procédures liées aux baux commerciaux et à la gestion locative.
- Assurer l'interface avec les bailleurs, les gestionnaires, les copropriétés, et l'ensemble de la gestion courante.
- Enregistrement des baux et de tous contrats liés à l'activité du pôle dans le logiciel immobilier.
- Gestion de la base de données « immobilier » liée à l'activité du pôle et des fichiers de suivis.
Profil recherché:
·Compétences indispensables :
o Compétence solide en matière de comptabilité des baux commerciaux.
o Qualités rédactionnelles.
o Maîtrise du droit des baux commerciaux.
o Capacité à apporter une solution concrète aux problématiques posées.
o Aptitude à prendre en compte les besoins et contraintes opérationnelles.
·Profil :
o Capacité d'adaptation et autonomie.
o Organisé(e), réactif/ve, aisance avec les chiffres.
o Sérieux/se, rigoureux/se, consciencieux/se
o Bon relationnel, esprit d'équipe, sens de la communication et de l'écoute.
FORMATION ET EXPERIENCE
Formation: De formation Bac + 2/3 en gestion ou en comptabilité avec une expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
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