Poste proposé : Gestionnaire de copropriété
Description du poste :
Fonctions :
1. Directeur de patrimoines immobiliers : gestion des copropriétés et des copropriétaires
2. Conserver sa position de mandataire du syndicat de copropriété
3. Respecter les règlements de copropriété
4. Récupérer les dossiers des nouvelles copropriétés et assister le contrôleur de gestion d'actifs immobiliers pour la préparation de dossiers des immeubles sortants
5. Veiller au respect des parties communes
6. Travailler en étroite collaboration avec le conseil syndical de la copropriété
7. Assurer les rendez-vous avec les copropriétaires
8. Rédiger les comptes rendus de rendez-vous
9. Visiter régulièrement les immeubles
10. Participer aux rendez-vous d'expertise
11. Constituer et adresser à l'avocat le dossier pour la procédure judiciaire
12. Valider l'assignation et les conclusions proposées par l'avocat
13. Suivre les dossiers de procédure
14. Présenter des solutions et suggérer une médiation en cas de litige
15. Représenter les immeubles en conciliation ou médiation
16. Étudier la vente de parties communes et la soumettre au conseil syndical
17. Optimiser la rentabilité de l'immeuble
18. Suivre les retards de paiement en coordination avec le service contentieux
19. Inciter les clients à opter pour le prélèvement ou le paiement en ligne et utiliser l'extranet
20. Facturer les prestations complémentaires
21. Présenter aux clients les services particuliers et complémentaires de la société
Relations avec les fournisseurs :
1. Suivi des contrats
2. Rencontrer les artisans, fournisseurs et prestataires
3. Attirer l'attention des fournisseurs sur l'adresse mail dédiée aux factures
4. Respecter le choix des intervenants préconisés par le cabinet
5. Contrôler le respect des engagements des fournisseurs
6. Conserver sa position de maîtrise d'ouvrage
7. Lancer des appels d'offres
8. Étudier les plans pluriannuels de travaux spécifiques à chaque immeuble
9. Choisir le bon prestataire pour le suivi des travaux
10. Participer à l'élaboration du cahier des charges de travaux
11. Étudier et proposer des solutions
Profil recherché :
* Expérience de 3 à 5 ans
* Diplôme ou équivalence : licence en droit ou diplôme en professions immobilières
* Connaissance du logiciel Lojii souhaitée
* Maîtrise des outils Google
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