Responsable de la gestion des contrats h/f

A l'ETNA, école privée supérieure, nous formons des experts en informatique de niveau Bac à Bac +5. Nous sommes convaincus que l'informatique ne se maîtrise vraiment qu'en la pratiquant, c'est pourquoi nous dispensons des formations qui s'effectuent en alternance, en e-learning et qui reposent sur une pédagogie par projet toujours plus innovante. Nous recherchons pour notre école basée à Ivry-sur-Seine, un responsable de la gestion des contrats d'alternance (H/F).

Rattaché à la direction de l'établissement et en relation directe avec le Career Center et le service facturation, vos missions principales seront les suivantes :

Montage et gestion des contrats d'alternance :
- Établir les contrats d'alternance (apprentissage et professionnalisation) tout en vérifiant leur conformité : validité du diplôme visé, adéquation entre la mission et le titre préparé, rémunération, dates et plannings de formation,
- Suivre les accords de prise en charge et gérer les problématiques qui y sont liées,
- Maintenir et développer les échanges avec les OPCO pour garantir le bon suivi administratif des dossiers,
- Reporting hebdomadaire à direction de l'établissement,

Accompagnement et suivi des tuteurs en entreprise :
- Renseigner les entreprises partenaires sur le cadre et le fonctionnement de l'alternance et veiller à ce que les tuteurs comprennent bien le rythme d'alternance et leur rôle,
- Tenir les tuteurs informés des actualités pédagogiques et du calendrier des formations,
- Collaborer régulièrement avec l'équipe pédagogique pour détecter les étudiants en éventuelle difficulté et mettre en place des solutions adaptées,
- Maintenir un lien constant avec les tuteurs durant toute l'année,
- Diffuser et assurer le suivi de questionnaires d'évaluation et de satisfaction, puis analyser les résultats.

Pour assurer ces missions, vous serez amené(e) à être en contact avec l'ensemble des services de l'ETNA ainsi que les entreprises partenaires, les OPCO et les étudiants.