Secrétaire médical / secrétaire médicale

SECRETAIRE MEDICALE
Catégorie professionnelle et/ou Corps et grade recherché(s)
Catégorie B / AMA ou catégorie C / Adjoint administratif

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Afin d'assurer le remplacement d'un agent qui prend sa retraite, le Centre Hospitalier de Murat est à la recherche d'un/d'une secrétaire médical(e) à temps plein

Vous recherchez un poste de SECRETAIRE MEDICALE (H/F) dans un Centre Hospitalier de proximité qui vous propose une qualité des soins et un accompagnement avec des valeurs humaines ?
Cette offre est faite pour vous !
Venez rejoindre les équipes du Centre Hospitalier de Murat ! Nous sommes plus de 200 professionnels à y travailler quotidiennement pour l'accueil et la prise en charge des patients et résidents.

Avec ses 256 lits et places, le Centre Hospitalier de Murat, est un hôpital de proximité proposant une expertise reconnue dans les soins et l'accompagnement de la personne âgée avec :

- Des valeurs humaines, de respect et de bienveillance
- Une prestation en faveur de la qualité de vie des patients et des résidents
- Une vigilance apportée à la qualité de vie au travail des professionnels

Le Centre Hospitalier de Murat avec un projet de restructuration complète de la partie sanitaire et de reconstruction de l'EHPAD qui démarre en juin 2025.

MISSIONS PRINCIPALES
- Vous constituez, gérez et enrichissez le dossier administratif et médical du patient, l'améliorez et vérifiez sa qualité, la confidentialité et la sécurité des informations
- Vous êtes chargé(e) de la gestion, du traitement et de coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens, ...)
- Vous assurez la gestion du courrier des médecins du service (frappe/relecture, mise en page, édition, envoi par messagerie sécurisée + dépôt DMP)
- Vous assurez l'envoi des lettres de liaisons aux médecins traitants via la messagerie sécurisée
- vous participez à la planification des sorties des patients et préparation des documents nécessaires à la sortie (lettres de liaison, bon de transport, .)
- Vous prenez en charge les appels téléphoniques du service
- vous accueillez les patients et résidents dans le respect de la confidentialité
- Vous gérez les agendas des médecins des consultations externes
- Vous assurez la gestion de transmission d'informations (téléphone, fax, mail, courrier, messagerie sécurisée)
- Vous élaborez les statistiques mensuelles (tableau des lettres de liaisons, consultations externes, Radiologie.)
- Vous contribuez à une dynamique de travail en réseau
- Vous veillez à la gestion des demandes de dossier médicaux en lien avec le secrétariat de direction

DIPLÔMES /FORMATION
- Vous disposez d'un Diplôme de secrétaire médicale et/ou une d'expérience significative dans le secrétariat médical

QUALITES REQUISES
- Aptitude à travailler en équipe
- Respect du secret professionnel et médical
- Discrétion, diplomatie
- Écoute, disponibilité, patience, respect, bienveillance
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Capacités d'adaptation et de souplesse
- Implication et respect des consignes données par les praticiens
- Dynamisme, sens du service au public
- Ponctualité, fiabilité, adaptabilité, écoute et capacité à travailler en équipe et en interactions avec les personnels des autres services et accueil du public
- Polyvalence et complémentarité sur l'ensemble des activités du secrétariat, pour assurer la continuité

Prise de poste à compter du 1er juillet 2025,
Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière,
Horaire en 35 heures du lundi au vendredi