URSSAF DE LANGUEDOC-ROUSSILLON
Vous êtes le représentant du service Immobilier et Logistique et le relais local RH sur le site de Carcassonne.
Vous êtes chargé d'optimiser le patrimoine immobilier et mobilier et vous veillez à sa pérennité.
Vous intègrerez une équipe régionale, constituée de 3 assistants en gestion de patrimoine immobilier, 2 gestionnaires des biens et services et d'un gestionnaire du patrimoine immobilier.
Vous intégrez également un collectif de relais locaux RH des 5 sites de la Région.
Description du poste
Dans le cadre de votre mission, grâce à votre engagement et à notre accompagnement vos principales activités consisteront :
Pour la partie immobilière et logistique :
- Participer à la conception et à la conduite des travaux en s'assurant de la bonne application des normes légales de votre domaine d'activité
- Suivre et contrôler les prestations de maintenance préventive et corrective de tous corps d'état
- Mettre en oeuvre et suivre la programmation du plan immobilier dans le respect des budgets, des délais et des objectifs
- Assurer des missions transverses (appui technique, suppléance, travaux d'intérêt collectif)
- Vous participez à l'inventaire physique.
- Vous êtes responsable de la bonne maintenance du site et assurez certaines interventions (petites réparations, relamping, installation/fixation diverses, livraison papier pour les imprimantes, acheminement et traçabilité des courriers, déplacement mobilier ).
- Vous accueillez et accompagnez les entreprises extérieures lors d'opérations de maintenance ou travaux et participez au suivi de leur intervention (vérification de l'identité des tiers, accès au site sécurisé, complétude du registre du suivi des accès au bâtiment entrées et sorties )
- Vous vous assurez de la sécurité lors des interventions et respectez les procédures internes (balisage, communication auprès des agents en amont et en aval de l'intervention ).
- Vous participez au suivi technique du parc de véhicules (veille du plein et de la recharge des véhicules, mise à disposition et sécurité des clés, cartes assurance et autres éléments aux agents ).
- Vous assurez les courses extérieures.
- Vous renseignez les tableaux de suivi de l'activité (logiciels internes et Microsoft).
- Vous participez à la préparation des salles de réunion en cas de besoin (manutention, mise à disposition de bouteilles, d'eau, dosettes de café, agencement et propreté du mobilier).
- Vous communiquez auprès du personnel sur les consignes et les modes opératoires.
- Vous participez aux processus d'évacuation et de sécurité.
- Déplacements occasionnels possibles sur les autres sites de la région.
Pour la partie RH :
- Vous assurez la réponse RH de 1er niveau et assurez les actes de gestion administrative concernant les salariés du site
- Vous assurez le process de gestion du temps de travail (cartes, compteur temps, absences)
- Vous assurez le process lié au retour des agents après une longue absence
- Vous participez au process des visites médicales
Vous accueillez les nouveaux embauchés du site (signature du contrat de travail, remise des documents d'accueil, )
Profil recherché
Vos compétences
La fiabilité, la disponibilité et le respect des règles font de vous un membre qui assure la bonne maintenance du site.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Excel, Teams et Word) et présentez de bonnes capacités rédactionnelles.
- Organisé, vous faites preuve d'esprit d'équipe, d'analyse et de synthèse.
- Vous maitrisez les technologies du bâtiment, la technique de la lecture de plans et règles de l'art.
- Vous connaissez les techniques et procédures de gestion du patrimoine immobilier
- Vous savez vous positionner dans une relation de service auprès des salariés.
- Vous garantissez le respect du secret professionnel et de la confidentialité des données traitées
- Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'adaptation, votre autonomie et savez gérer les priorités au regard des échéances.
- Vous alertez votre hiérarchie sur des risques, des dysfonctionnements ou des anomalies.
- Vous effectuez un suivi régulier des demandes de travaux.
Votre formation
- Expérience confirmée d'au moins 2 ans, dans l'un des 2 domaines : logistique et/ou RH
- Un permis de conduire B en cours de validité en France est indispensable.
Informations complémentaires
PROCEDURE DE RECRUTEMENT :
La sélection des candidatures se fera en 2 étapes :
1. Au travers de l'analyse du dossier candidat comprenant :
- - Un CV décrivant le parcours professionnel
- Une description d'une réalisation probante mettant en avant une ou plusieurs des compétences attendues au poste proposé.
2. Les candidats sélectionnés participeront à un entretien avec un jury entre le 9 et 13 février 2026
Dans le cadre de sa politique diversité, l'Urssaf Languedoc Roussillon porte une attention particulière à l'égalité Femmes/Hommes et à l'intégration des personnes en situation de handicap : #activateurdeprogrès.
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
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