Assistant administratif h/f

POSTE : Assistant Administratif H/F
DESCRIPTION : Notre client créé en 1973 est spécialisé dans la location de véhicules spécifiques. Fort de son expérience, il recherche son assistant de direction (H/F), vous peut-être ? En relation avec les différents services de la société, vous serez en charge des achats et des reventes des véhicules, vos principales missions seront les suivantes :

- Contrôler les documents composant le dossier d'achats fournisseurs et/ou clients
- Créer les dossiers clients
- Créer et suivre les dossiers d'acquisitions, d'entretien des nouveaux véhicules
- Saisir les bons de commande clients/fournisseurs
- Saisir et suivre la bonne conformité des informations sur le tableau de suivi des achats
- Gérer et suivre les différents intervenants sur la préparation des véhicules
- Organiser les livraisons des véhicules chez le client ou sur le parc
- Saisir les informations véhicules dans le logiciel interne
- Mettre à jour les données administratives dans le tableau des ventes
- Vérifier et contrôler le statut administratif du véhicule avant ventes
- Saisies et suivi des dossiers de revente de véhicules d'occasions (facturation, cession, SIV, ?)
- Facturation des ventes aux clients et suivi des règlements
- Préparation et finalisation administrative de la vente du véhicule
- Répondre aux demandes clients et fournisseurs
- S'assurer de la conformité et du renouvellement des cartes vertes de l'ensemble du parc véhicules
- Gestion et suivi des sinistres véhicules en lien avec l'assureur et le client
- Facturations des sinistres/franchises
- Traitement et suivi des dossiers EURLI
Vous êtes une personne polyvalente, organisée et avez de l'expérience dans la location de véhicule et/ou de la vente de véhicule ?
Les procédures de cession de véhicule (SIV et l'ANTS) n'ont aucun secret pour vous ?
Vous êtes à l'aise avec le Pack-office (et surtout Excel) et les logiciels d'état (SIV, ANTS, SNPC, AGDREF) ?
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 ?
Vous êtes autonome tout en étant capable de travailler en équipe ?
Vous lisez encore l'annonce ?
Alors, n'attendez plus pour postuler, faites-le !

Infos supplémentaires : 39h du lundi au vendredi
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : 4 mois renouvelable
PROFIL :