Vos missions en quelques mots La Communauté de Communes des Monts d’Alban et du Villefranchois (14 communes, 6 427 habitants, 34 000 ha) est un territoire rural situé à l’Est d’Albi (Tarn) traversé par la route départementale reliant Albi à Millau. Elle se trouve à une quinzaine de km d’Albi et à 80 km de Millau. Le personnel de la Communauté de communes, une cinquantaine d’agents répartis au sein de six pôles (ressources, services à la population, culture-loisirs-patrimoine, aménagement du territoire, développement économique et services techniques), se mobilise au quotidien pour contribuer au développement et à l’aménagement de ce territoire. La Communauté de Communes gère depuis 2018 une Maison des Services bénéficiant du label France Services et accueillant notamment les différents services administratifs de la CCMAV. Suite à la mutation d’un agent, nous recrutons, à compter du 1er juillet 2026, un(e) agent chargé(e) d’accueil et de secrétariat. Sous la responsabilité du Directeur général des services, vous serez chargé(e) d’assurer : - L’accueil physique et téléphonique de la CCMAV, - L’orientation du public vers les services et activités de la CCMAV, - La saisie de courrier à la demande des responsables de pôle et des élus de la CCMAV, - Des tâches de gestion d’une messagerie et du courrier à l’arrivée et au départ, - Des tâches de classement et d’archivage de dossiers, - Un appui à la gestion (prêt et retour) du matériel d’animation intercommunal, - Un appui à la gestion des recrutements, - L’organisation logistique de réunions et manifestations diverses. Profil recherché Formation - expérience - Bonne formation générale et qualifications administratives souhaitées, - Expérience professionnelle souhaitée en matière d’accueil et de secrétariat au sein d’une collectivité. Connaissances - compétences - Maîtrise de l'orthographe, de la grammaire, - Bonnes compétences rédactionnelles, - Très bonne maîtrise de l’outil informatique, notamment suite Office, internet… - Connaissance des collectivités territoriales, - Connaissance du territoire des monts d’Alban et du Villefranchois. Savoir-être - Très bon relationnel, clarté d’expression, qualité d’écoute - Capacité à travailler en équipe, - Autonomie, esprit d’initiative, motivation, dynamisme, - Sens des responsabilités, - Rigueur, ponctualité, - Discrétion professionnelle, - Capacité d’adaptation.
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