FORMAZOT OCÉAN INDIEN recrute pour l'un de ses partenaires, une assistante administrative en magasin spécialisée (H/F) en alternance ! Les missions seront : • Gestion de accueil téléphonique et physique • Gestion du secrétariat • Gestion des courriers et des e-mails • Réalisation du traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ) • Assurer le classement et l'archivage des dossiers • Gestion de la facturation et devis Formation : Assistant de direction (BAC2) Durée : 22 mois avec 1 jour de formation prévu par semaine. Lieu de formation : Eperon, Saint-Paul Dans notre centre de formation, vous bénéficierez d'un encadrement formateur de qualité, vous permettant de progresser dans un environnement stimulant. Profil : Tu es organisé(e) et rigoureux(se) ? Tu as d'excellentes compétences en communication ? Tu as une bonne aisance rédactionnelle ? Tu maîtrises les outils bureautiques ? Tu as la capacité à travailler en équipe ? Savoir-faire demandés : • Communiquer avec des clients • Communiquer des messages aux gens • Communiquer des plannings aux personnes concernées • Effectuer des tâches administratives • Exécuter des instructions commandées • Fixer des rendez-vous • Préparer des supports de présentation • Rédiger des courriers électroniques professionnels • Respecter la confidentialité • Utiliser des systèmes bureautiques Savoir-être demandés : • Adaptabilité • Communiquant • Coopérant • Ecoute • Efficace
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