Office manager h/f

Rejoignez-nous !

Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s.
En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains, techniques, environnementaux ou numériques.
En rejoignant Apave, vous contribuez à faire vivre la Raison d'Être du groupe : Agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé.
Mieux encore : au sein d'Apave, vos talents et vos compétences s'expriment dans un collectif fort, où chaque jour est dédié à l'action à travers des missions toujours plus techniques et passionnantes.
Nous vous attendons pour écrire, avec vous, la suite de notre histoire.
Nous vous réservons un accueil de qualité et un parcours évolutif pour qu'ensemble, nous révélions votre potentiel. Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Apave recherche un Office Manager H/F en CDI pour ApaveAeroservices, filiale du Groupe Apave, et également centre d'excellence du Groupe Apave dédié au secteur de l'aéronautique, du spatial et de la défense (ASD).

Sa mission principale est de fournir des solutions de gestion des risques, de la sécurité et de management de la qualité à la communauté de l'aviation civile et militaire, visant à améliorer les normes de sécurité et la performance des acteurs du secteur.

Apave Aeroservices recherche son/sa Office Manager, véritable bras armé du comité de direction pour tout ce qui concerne la gestion administrative, la gestion des réunions, le support RH et la veille commerciale.

Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?

Véritable pivot central et chef d'orchestre du bureau, vous assurez le bon fonctionnement quotidien et l'efficacité de l'environnement de travail pour les 200 collaborateurs. Vous êtes garant(e) de l'organisation administrative et d'un support transversal aux équipes et à la Direction.

Vos principales missions seront les suivantes :

Gestion Administrative et Support à la Direction :

- Assistanat de Direction : Gestion des agendas, organisation et logistique des réunions, gestion des courriers et emails sensibles.

- Organisation : Mise en place, amélioration et suivi des procédures administratives internes. Classement et archivage.

- Etablissement d'une note hebdomadaire reprenant la synthèse des appels d'offre émis dans les secteurs d'activité du pôle Apave Aeroservices.

- Organisation des voyages (réservations, notes de frais).

Support Ressources Humaines (RH) et Vie de l'Entreprise :

- Mise à jour des indicateur RH.

- Administration du personnel : rédaction des contrats de travail, DPAE, organisation logistique des arrivées, et suivi des périodes d'essai, rédaction des avenants, traitement des sorties, commande des tickets restaurant.

- Suivi et organisation des visites médicales.

- Rédactions d'attestations diverses et réponses aux enquêtes.

Gestion de l'accueil :

- Management de l'hôte d'accueil qui gère le courrier et le standard téléphonique.

- Réponse aux demandes de contact sur la boîte mail « contact » ou le site internet.