Assistant du secrétariat général h/f

Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l'ensemble du cycle de vie d'un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 24 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie. BNP Paribas Real Estate est certifié Top Employer 2024 ! Pour plus d'informations : Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons actuellement un(e) : Assistant du secrétariat général H/F Poste en CDI, basé à Rueil-Malmaison (92) A ce titre, vos principales responsabilités consistent à prendre en charge :Gestion administrative des mandats (copropriété - gestion - hors loi Hoguet) : enregistrement - suivi - relance - numérisation - classement)Assurer l'enregistrement des mandats de gestion dans nos outils internes conformément aux procédures établies Effectuer le suivi administratif des mandats : création, renouvellement, résiliation, avenants .Gérer les relances auprès des interlocuteurs internes (juridiques, property ) pour garantir le respect des échéances et la complétude des dossiersAssurer la numérisation, la mise à jour et le classement des mandats et documents associés Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs liés aux mandats Gestion du courrier (en binôme / back-up avec l'assistante de Direction)Rôle d'Office Manager auprès des équipes : gestion des casiers, écoute, organisation d'évènements/réunions, Gestion des contrats de sous-traitance en lien avec le CDG (via Docusign)Suivi des réclamations (lien avec les BU concernées, suivi des déclarations dans l'outil, préparation des reportings)Environnement de travail : Vous appréciez travailler auprès d'interlocuteurs variés, internes (métiers, fonctions supports, fonctions groupe), et externes. Apports de la mission/Evolutions possibles : Riche en découvertes et en polyvalence, le poste d'Assistant(e) du secrétariat général vous permet de développer votre savoir-faire et votre sens relationnel. Profil recherché :Vous disposez d'une expérience réussie sur des fonctions similaires, en assistanat classique. Vous maîtrisez les outils Pack Office (niveau avancé requis). Compétences comportementales :- Rigueur - Capacité d'organisation - Capacité à communiquer - à l'oral et par écrit - Capacité à collaborer / travail d'équipe - Créativité & Innovation / Capacité à résoudre des problèmes Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle. La diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.