KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour son client, société spécialisée dans les nouvelles technologies et située à Paris 10, un Assistant administratif aux services généraux à temps partiel H/F Vous assurez le bon fonctionnement administratif des locaux de l'entreprise ainsi que les prestations qui y sont liées.
Vos missions:
1. Gestion des services généraux :
Gérer les commandes et stocks de fournitures bureautiques et consommables, y compris EPI et matériel lié à la sécurité
Gérer le suivi administratif des devis, factures et paiement en conformité avec la bonne exécution des interventions et en lien avec la direction financière
2. Suivi administratif :
Traitement et suivi des factures fournisseurs (vérification, validation, relance si besoin)
Suivi et gestion des contrats liés aux services généraux (renouvellement, résiliation, conformité, etc.)
Réalisation des demandes de devis, demande d'achat, analyse des couts, suivi de l'exécution des prestations et du paiement des factures
Coordonner les interventions des prestataires (maintenance, travaux, entretien).
Assurer un support logistique pour les équipes internes (organisation des petits aménagements, suivi des besoins quotidiens).
3. Hygiène, sécurité et conformité :
Participer à la mise en oeuvre des procédures de sécurité (évacuations, contrôles, registres) en relation avec le CHSCT
Suivre les contrôles réglementaires obligatoires des installations et équipements
Poste à pourvoir en intérim pour une durée de 3 mois, évolution de poste possible.
Poste à temps partiel: 60% du temps soit 3j par semaine
Rémunération annuelle sur le temps partiel: entre 18 et 21 K€
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.