Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction / Office Manager Bilingue Anglais (H/F)
Secteur : Aéronautique
Statut : Employé
Type de contrat : CDI
Salaire : A définir selon profil et expériences
Temps hebdomadaire : 37,5 h
Prise de fonction : Immédiate
MISSIONS PRINCIPALES
- Rédaction courriers et mails FR/EN pour le compte de la direction
- Préparation, suivi et archivage des dossiers
· Gestion administrative des achats et des approvisionnements
· Suivi administratif du personnel : CP, arrêts maladie, formations, dossiers OPCO, visites médicales, gestion des déplacements…
· Gestion administrative du bureau : Suivi de la facturation, Relance fournisseurs, Commandes de fourniture, relation avec les prestataires de services…
· Accueil physique & téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
· Gestion administrative des renouvellements des aérodromes
· Gestion administrative des événements concernant les autorisations de vol
Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.
PROFIL et COMPETENCES REQUISES
Diplômé(e) au minimum d'un BAC + 2 : BTS assistant Manager ou assistant gestion PME/PMI avec une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire.
Vous êtes bilingue Français / Anglais et maitrisez les outils informatiques (Pack Office et ERP).
Nous recherchons une personne pro-active, autonome et polyvalente, rigoureuse et organisée avec de bonnes capacités d’adaptation et de communication.
Z-AIR étant une entreprise avec de fortes ambitions de croissance, ce poste peut devenir évolutif en fonction de l’évolution du besoin et de l’implication du candidat.
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