FinancePeople, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers, recherche, pour un cabinet régional, évoluant dans le secteur de l'immobilier, un Assistant Comptable Gestion Locative F/H, dans le cadre d'un CDD 6 mois.
Contexte :
Ce cabinet, évoluant dans le domaine de l'immobilier, crée ce poste au regard d'une activité en pleine croissance.
Vos missions :
Participez à un projet clé de la gestion locative et prenez part à l'ensemble des étapes de régularisation des charges, aux côtés d'une équipe expérimentée et engagée :
- Collecter, contrôler et fiabiliser les factures de charges (énergie, eau, prestations, travaux), en vérifiant leur conformité avec les résidences concernées et les périodes de consommation
- S'assurer de la complétude des factures selon leur périodicité (mensuelle, semestrielle, annuelle) et alerter en cas d'anomalie ou de manquant
- Vérifier, analyser et corriger l'affectation des charges à la bonne période de régularisation, en distinguant les parts refacturables et non refacturables
- Analyser les évolutions de charges entre N et N-1, identifier les écarts significatifs et contribuer à leur justification
- Contrôler, analyser et fiabiliser les tantièmes de répartition afin d'assurer une répartition juste et conforme des charges locatives
- Gérer et mettre à jour les fiches compteurs, appliquer les forfaits de consommation (eau) et les ratios eau chaude / eau froide
- Corriger, intégrer et traiter les données validées dans l'outil de gestion IKOS, et lancer les traitements de régularisation
- Garantir la traçabilité des corrections et la fiabilité des données, en assurant une piste d'audit exploitable
- Réaliser des contrôles qualité de premier et second niveau sur ses dossiers et effectuer des contrôles croisés sur les dossiers des collègues
- Produire des fiches résidences de synthèse et réaliser des revues analytiques pour le suivi des charges
- Exploiter Excel pour analyser, valider et fiabiliser les données de charges et de régularisation
- Contribuer à l'amélioration continue des méthodes, des outils et des process de régularisation des charges, dans une logique de sécurisation et de qualité
- Effectuer des interventions régulières au sein des locaux du client.
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure en comptabilité
- Vous justifiez d'une expérience confirmée (3 ans et +) sur un poste de similaire en cabinet ou dans un service comptable
- Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie et votre organisation
- Vous avez un excellent relationnel et savez interagir avec des interlocuteurs variés
Ce que vous propose votre futur employeur :
- Rémunération et dispositifs d'épargne : 30-40 fixe brute annuelle selon profil
- Equilibre vie professionnelle/vie personnelle : Mutuelle et Transport pris en charge à 50%, 1 jour de Télétravail fixe par semaine.
- Environnement de travail : Prise en charge du repas du midi à hauteur de 10 € par jour.
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