L'assistant administratif, financier et des ressources humaines (H/F) travaillera sous la responsabilité directe de la directrice et en étroite relation avec l'équipe du GEPOG. Il rendra régulièrement compte de ses activités à la trésorière et au président. Gestion financière et administrative des projets et de la structure - Procéder à la gestion comptable et administrative des projets - Être garante de la mise en œuvre des procédures financières et, dans la mesure du possible, être force de proposition sur leur amélioration - Réaliser la budgétisation annuelle et en assurer le suivi en lien avec la directrice, les responsables et les chargés de projets - Réaliser les travaux de clôture des comptes - Travailler en lien étroit avec les chargés de projets lors du montage financier de nouveaux projets puis lors de leurs mises en œuvre et de leurs suivis (en particulier pour les projets européens FEDER et LIFE) - Faire le suivi des conventions financières, des prestations, des notes de frais... Gestion des ressources humaines - Transmettre mensuellement les éléments de paie au cabinet en charge de la gestion sociale - Vérifier les fiches de paie et transmission aux salariés - Faire le suivi des congés et autres absences, déclarer les arrêts maladie, gérer les dossiers de mutuelle, ... - Rédiger les contrats de travail et les avenants - Gérer le plan de formation et les demandes de formation - Assurer une veille réglementaire sur l'actualité RH Gestion administrative de la structure : standard téléphonique, courrier, archivage des documents, gestion des contrats Contribution à la vie associative : déclarations obligatoires, gestion du bénévolat et des adhésions... Gestion comptable de Guyane Nature Environnement (GNE)
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