Nous recherchons un(e) Gestionnaire Marchés et Contrats pour une association dynamique et en plein développement qui accompagne les jeunes dans leur parcours d'insertion.
Il s'agit d'une création de poste.
Rattaché-e à la Responsable du service Marchés, vous assurez la gestion administrative et contractuelle des marchés fournisseurs et des conventions locatives.
Vos missions principales :
- Gestion des contrats fournisseurs (équipements techniques, énergie, sécurité - 130 contrats, 60 fournisseurs).
- Suivi administratif et documentaire.
- Programmation des visites d'entretien.
- Mise à jour des coordonnées fournisseurs.
- Passation des commandes via le logiciel d'achat.
- Suivi des litiges et obligations de vigilance.
Renouvellement des marchés :
- Participation à la rédaction des cahiers des charges.
- Organisation des consultations et analyse des offres.
- Sélection des prestataires en lien avec la Responsable du service.
Suivi des conventions locatives (90 conventions, 25 bailleurs)
- Suivi administratif et financier.
- Passation de commandes et refacturations.
- Mise à jour des coordonnées des bailleurs.
- Déclaration SRU.
Cette liste n'est pas limitative.
- Expérience en gestion de marchés privés ou publics (logement, associatif.)
- Maîtrise des outils d'achat et de gestion administrative.
- Connaissance d'un outil de gestion patrimoniale appréciée.
Qualités attendues :
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
- Autonomie et fiabilité dans le suivi des dossiers
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