Raison d'être du poste
Assurer la coordination des travaux réalisés dans les établissements de la DEF, en lien étroit avec les directions fonctionnelles et les entreprises intervenantes.
Garantir la bonne exécution des projets de travaux, depuis lexpression du besoin jusquà la réception des chantiers et la liquidation financière, dans le respect des normes réglementaires, des délais, des coûts et des exigences de sécurité. Assurer le suivi des demandes dintervention et assurer le suivi des non-conformité signalées par le service des PMI lors des rapports de visite des crèches.
Missions principales
1. Organiser et suives les visites de chantiers avec les entreprises, en lien avec les besoins identifiés par les établissements.
2. Obtenir et analyser les devis des entreprises.
3. Établir les bons de commande dans les outils métiers.
4. Assurer le suivi technique, administratif et financier des chantiers jusquà leur réception. Organiser et participer aux réunions de suivi et de réception de travaux.
5. Procéder à la liquidation des factures en lien avec les services de la commande publique et des finances.
6. Participer à la programmation des travaux de moyenne et grosse réparation encadrée par la DBL.
7. Suivre les recommandations en matière dhygiène, santé et sécurité au travail, en lien avec les référents.
8. Élaborer et suivre les tableaux de bord dactivités.
9. Communiquer et suivre le planning dexécution des travaux et relogements de sites en lien avec les directions techniques, participer aux réunions de coordination déquipes et assurer la coordination interne des opérations.
10. Suivre les demandes de maintenance, organiser la communication des interventions sur les sites et sassurer de leur résolution en lien avec les chefs détablissement, le site central DEF et les directions fonctionnelles.
11. Saisir les déclarations de sinistre afin dassurer leur prise en charge par les directions fonctionnelles.
Profil
Vous avez une formations ou des diplômes nécessaires à laccès au cadre demplois des rédacteurs territoriaux
12. Déplacements fréquents sur les sites de la Direction de l'enfance sur le Département du 93
13. Réactivité, disponibilité et rigueur indispensable
14. Permis de conduire obligatoire
Informations complémentaires
Intégrer le Département, c'est :
15. - être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
16. - des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
17. - bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
18. - travailler pour une Collectivité innovante (congés menstruels, écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation...)
19. Le Département est ouvert à la diversité et facilite laccueil et lintégration des personnes en situation de handicap.
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