Responsable sites de production & optimisation

Au sein de la nouvelle entité Moyens Locaux du service GALI en charge des moyens de production de la DDPS (Direction du Développement des Projets Structurés), votre mission consiste à assurer une gestion optimale de l’utilisation des surfaces de production par les projets ALTEN sur les 2 sites de production de Vitrolles.Centraliser, consolider et rendre cohérent les besoins d’espaces de travail sur les sites de production auprès des demandeurs (Directions Techniques & Commerciales),Etablir un planning d’occupation actuelle et prévisionnelle des espaces de travail,Allouer aux demandeurs ces espaces de travail, en cohérence avec les disponibilités et les exigences Sécurité Clients / ALTEN,Transmettre les informations administratives des affectations au service GALI, à des fins de facturation aux demandeurs,Suivre la mise à disposition des moyens de production (espaces de travail, équipements informatiques) en relation avec GALI, les Services Généraux et les clients internes,Rationaliser et rendre cohérente l’occupation des espaces de travail en organisant des mouvements de personnels, en étroite collaboration avec les entités concernéesMettre en place / faire évoluer des tableaux de bord permettant de refléter la situation des sites (capacité des sites, taux d’occupation actuel et futur, typologie de bureaux, ventilation par projets, …)Apporter votre support aux différentes parties prenantes, en répondant à leurs sollicitations,Animer une Gouvernance Moyens Locaux avec les différentes parties prenantes afin de partager les indicateurs, tableaux de bord, difficultés, projections, risques, actions, …Mener des actions d’optimisation d’utilisation et alertez suffisamment à l’avance d’éventuelles saturations permettant aux services concernés de rechercher de nouvelles surfaces de production (étages / sites supplémentaires),Améliorer de façon continue les process et outils existants de gestion des moyens de production, en relation étroite avec les différentes parties prenantesLa maîtrise des principes de base de gestion de projet : identification et implication des parties prenantes, communication, gestion des plannings, des actions, des risques, anticipation des problèmes et analyse des causes racines, gouvernance et reportingUne connaissance de la norme ISO27001 est un pluVous êtes dynamique et rigoureuxExcellente communication orale, proactivité et capacité à travailler en équipe.
Diplômé d’un Bac+5 en école d’ingénieur, de commerce ou d’universitéVous disposez d’au moins 4 ans d’expérience en gestion de projet ou de locauxLeader mondial du Conseil en Ingénierie et des IT Services, ALTEN compte plus de 57 000 collaborateurs dans une trentaine de pays, répartis sur trois populations : les Consultants Ingénieurs, les Fonctions Support et les Business Managers.Nos Fonctions Support (Ressources Humaines, Finance, Juridique, Achats, Communication et Marketing) sont les piliers du Groupe et contribuent à sa croissance ;

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