Missions et activités
L'apprenti gestionnaire des moyens des centres a pour mission de mettre, à la disposition des agents du centre de recherches archéologiques de Poitiers, l'ensemble des moyens logistiques nécessaires à la réalisation des opérations archéologiques (hormis les moyens lourds de terrassement). Il est en charge de l'approvisionnement des chantiers et du centre, de la gestion des stocks et de la gestion des locaux.
Il/elle sera placé(e) sous l'autorité hiérarchique de l'actuelle gestionnaire des moyens du centre de Poitiers et sera chargé(e) des activités suivantes, avec l'accompagnement de sa référente :
- Synthétiser et exprimer les demandes d'achat d'installations, de matériel et de fournitures nécessaires au fonctionnement du centre auprès du gestionnaire des affaires générales et immobilières pour validation et commande (fait demande de devis si nécessaire) et réceptionner et contrôler les livraisons - service fait
- Assurer la fourniture, la distribution, le suivi et l'entretien du matériel informatique, téléphonique, photographique, topographique, et des véhicules mis à disposition du centre de recherches archéologiques
- Assurer l'inventaire "permanent" des moyens du centre et recenser les besoins auprès des agents du centre (étude et validation de la demande)
- Assurer le suivi de l'ensemble du matériel du centre (réception, rangement, distribution, entretien), veiller à son optimisation et faire remonter les anomalies de fonctionnement auprès du référent sécurité
- Veiller au maintien en état de sécurité et de conformité des locaux et équipements du centre en s'assurant des vérifications et contrôles périodiques réglementaires et la tenue du registre unique de sécurité.
- Veiller à informer le gestionnaire des affaires générales et immobilières de toute dégradation constatée et/ou l'informer des besoins
Il/elle pourra être amené/e à appuyer, en fonction des priorités interrégionales :
- Réaliser différents travaux de secrétariat (courrier, mise en forme de documents diffusion de notes de service, ...) et d'organisation (préparation de dossiers, contact avec les interlocuteurs institutionnels et les agents de l'Inrap...)
- Préparer les documents de démarrage d'opération archéologique (documents administratifs, DT/DICT...)
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