Chargé(e) de gestionnaire carrière et paie expérimenté(e), et assistant(e) comptable (h/f)

Référence CSP: O062251/209000087
Assistant gestionnaire carrière et paie :
Assurer le suivi administratif des agents : congés, maladie, avenant au contrat de travail
Traitement des éléments de paie sur le logiciel Eksae Carrus (paie)
Vérification et traitement des indemnités journalières
Déclarations sociales périodiques
Déroulement de carrière des agents (contractuels de droit privé et public, fonctionnaires détachés)

Gestion administrative des ressources humaines
Assister le responsable du service dans :
- la gestion de l’embauche, la GPEC, le suivi de carrière et la cessation de fonctions
- la rédaction des attestations France Travail et autres documents de fin de contrat
- la gestion des avancement d’échelon, de grade et de la promotion
- l’information des agents sur leur déroulement de carrière
- la mise à jour, la saisie, et l’archivage des données sociales (documents papier et bases de données informatique des dossiers agents)
- la mise à jour des tableaux de bord RH
- la participation, le cas échéant, aux réunions de travail et d’informations des agents

Gestion des effectifs
- suivi des effectifs
- suivi des supports de poste

Procéder au traitement de la paie (environ 110 agents)
- saisie des éléments permanents et variables de la paie (régime indemnitaire, suivi du SFT, mutuelle, prévoyance, temps partiels, arrêt maladie, etc.)
- réalisation de simulations de salaire
-vérification des paies (dont cotisations) : contrôle et relecture entre collègues
- mandatement et déclaration des charges
- réalisation de la DSN
- projection, actualisation et analyse de la masse salariale
Gestion du temps de travail
- édition des feuilles de congés (manuel)
- contrôle et gestion du suivi des droits CET
- suivi des temps partiels et temps partiels thérapeutique

Gestion des absences et suivi médical
- gestion des absences exceptionnelles, maladie, accidents de travail
- déclaration des arrêts et suivi du versement des indemnités journalières
- organisation et suivi des visites médicales auprès de l’AST
- suivi des dossiers RQTH et renseignement de la DOETH

ACTIVITES LIEES A LA GESTION COMPTABLE

Assurer la gestion comptable
- Préenregistrer des engagements et des liquidations de dépenses et de recettes en rapport avec le traitement de la paie

Participer à la préparation et au suivi du budget
- Contribuer à l’évaluation des dépenses du chapitre 012
- Assister le chef de service dans l’élaboration du budget 2026, et assurer le suivi d’exécution

MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES
- Assurer le secrétariat des instances représentatives du personnel
- Participer à la veille juridique de ressources humaines.
- Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service