Oe 52 – secretaire administratif h/f

L’AIDAPHI

Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire

Recrute pour ses dispositifs à Orléans : Centre d’hébergement d’urgence– Lieu d’Accueil et d’Ecoute- Equipe Mobile Sociale

UN(E) SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE)

CDI TEMPS PLEIN

Missions:

* Réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents salariés, premiers renseignements et transmission des messages,
* Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l’interlocuteur recherché,
* Suivi départ/arrivée du courrier, transmission aux personnes concernées, déplacement à la poste pour envoi des courriers et recommandés,
* Rédaction de courriers, tableaux, comptes rendus et rapports, tri, classement, archivage et numérisation,
* Saisine de l’activité ADN, LAE, statistiques, et suivi pour le CHU,
* Préparation des attestations d’hébergement,
* En lien avec le Chef de service, suivi des conventions (LAE),
* Gestion des fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs,
* Enregistrement dépenses / recettes sur cahier de comptes,
* Suivi des congés, plannings, entretiens professionnels,
* Centralisation et vérification des éléments variables de paie

Compétences requises:

* Connaissances générales en administration et comptabilité
* Maitrise des outils informatiques et bureautiques
* Maîtrise des règles de classement
* Savoir comprendre une demande téléphonique, filtrer et orienter les correspondants
* Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
* Savoir s’organiser et gérer les priorités
* Veiller au respect des délais
* Confidentialité

Formation:

* BAC ou équivalent en secrétariat
* Permis de conduire indispensable

Rémunération : Selon CCN 15 mars 1966

Poste à pourvoir de suite

#J-18808-Ljbffr