L'Institut F2I, est un établissement d'enseignement supérieur privé situé à Vincennes et Montreuil, qui propose depuis plus de 20 ans, des formations spécialisées dans les technologies informatiques et le digital mais aussi dans les filières commerciales.
L'Institut F2I propose ainsi de vous former par le biais de l'alternance, en contrat d'apprentisssage.
Tous les diplômes proposés par L'Institut F2I sont reconnus : diplôme d'état (BTS), titres certifiés de niveau II et de niveau I.
S'appuyant sur un important réseau d'entreprises partenaires, l'Institut F2I facilite le placement de ses apprenants en entreprise ! L'Institut F2I recherchent pour l'une de ses entreprises partenaires un Assistant(e) Administratif(ve) et RH, et ce dans le cadre d'un CONTRAT D'APPRENTISSAGE d'une durée de 12 ou 24 mois à pourvoir via notre école
Vos principales missions seront les suivantes :
1. Gestion administrative générale
- Gestion et mise à jour des documents administratifs de l'entreprise.
- Suivi et mise à jour du logiciel interne.
- Gestion des notes de frais
- Gestion de pointage salariés
- Facturation : suivie d'un tableau de facturation sous-traitance
- Relance des bons de commande et vérication des prix.
- Suivi des dossiers de nancement de formation en collaboration avec l'AFDAS.
- Recherche de fournisseur de formations
- Réservation de d'enlèvement/livraison
2. Gestion du planning en collaboration avec le responsable planning
- Gestion des congés et absences via l'intranet.
- Organisation des journées de cohésion (repas, événements mensuels).
- Gestion visite médicaux
- Mise en place de formation - Planication des activités et gestion des disponibilités des salariés.
- Vérication et transmission des plans de pose des décors aux salariés.
- Gestion de réservation de véhicules/ location
3. Recrutement et intégration
- Rédaction et publication d'annonces sur Indeed / France travail
- Recherche, analyse et présélection des candidats selon une che de prérequis (en collaboration avec la directrice).
- Contact initial avec les candidats : envoi de mails et appels téléphoniques.
- Organisation des entretiens avec la directrice.
- Accueil et intégration des nouveaux arrivants :
o Présentation du fonctionnement de l'entreprise.
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