Notre contexte :
Dans le cadre dun remplacement, notre école de lIMSI recrute un(e) Responsable Formation en CDD pour un démarrage début septembre 2025.
Rattaché(e) à la Responsable Formation - Experte filière, vous rejoindrez une équipe de 4 personnes.
Vos missions :
Recruter et animer l’équipe des intervenants internes et externes
* Définir les profils recherchés et poster les annonces ;
* Réaliser le recrutement des formateurs en lien avec le directeur pédagogique ;
* Former et accompagner le formateur dans lintégration et la gestion des process ;
* Coordonner et suivre les activités de formation des formateurs salariés et indépendants ;
* Réaliser les entretiens annuels des formateurs salariés le cas échéant ;
* Répondre et solutionner les problématiques et réclamations des formateurs travailleurs indépendants et salariés, et alerter la direction si nécessaire ;
* Contrôler les déroulés pédagogiques des formateurs et le respect des référentiels ;
* Contrôler les comptes rendus d’activité et les factures des intervenants en lien avec le service facturation et l’assistant pédagogique ;
* Réaliser des comptes rendus sur l’activité des formateurs à la direction.
Accompagner les apprenants dans leur parcours de formation
* Présenter les parcours de formation et orienter les apprenants vers les parcours adaptés ;
* Réaliser des entretiens individuels et collectifs avec les apprenants ;
* Accompagner l’apprenant dans ses démarches administratives et pédagogiques (orientation, apprentissage, etc.) en lien avec les équipes concernées ;
* Gérer les conflits et difficultés du groupe et de l’apprenant ;
* Envoyer des avertissements en cas de problème disciplinaire ou de paiement ;
* Intervenir auprès des groupes d’apprenants pour réaliser des points pédagogiques ou des entretiens sur le déroulement de la formation ;
* Réaliser des visites en entreprise pour accompagner l’apprenant dans sa relation avec le tuteur et gérer d’éventuels conflits ;
* Organiser et animer des réunions avec les tuteurs sur le suivi de l’apprenant en entreprise ;
* Superviser les projets pédagogiques des apprenants en mobilisant les moyens nécessaires.
Structurer et piloter la mise en œuvre des parcours de formation
* Définir les plannings et emplois du temps en lien avec l’assistant pédagogique ;
* Participer à l’établissement du budget sur les coûts de formateurs (heures réalisées), jurys et surveillance ;
* Mettre en œuvre les parcours de formation, leurs objectifs pédagogiques, modalités d’évaluation et modules selon les programmes définis et en accord avec les référentiels de compétences ;
* Contrôler le déroulement des formations et les résultats des apprenants ;
* Établir les bilans pédagogiques après étude des évaluations formatives ;
* Organiser et participer aux conseils de classe et conseils de discipline ;
* Réaliser et valider le suivi administratif de la formation en lien avec l’assistante pédagogique ;
* Assurer la conformité des procédures pédagogiques et certificatives avec les normes Qualiopi et France Compétences.
Animer la vie pédagogique de la structure
* Promouvoir les formations lors des événements organisés par la structure (salons, journées portes ouvertes, etc.) ;
* Organiser et animer les journées d’entrée auprès des formateurs, des apprenants et de leurs parents ;
* Animer les réunions d’entrée des apprenants et participer à celles des formateurs ;
* Renseigner les prospects (candidats, parents, etc.) sur les offres de formation.
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