Sous l’autorité de la Directrice Générale, le∙la DGA a la responsabilité de la gestion financière, RH, administrative, et opérationnelle de l’association. Il∙Elle contribue activement à la mise en œuvre du projet associatif et au bon fonctionnement de l’organisation à travers les missions suivantes :
Pilotage des opérations et soutien à la gouvernance
•Participer à la mise en œuvre de la stratégie globale de l’association et à la stratégie de levée de fonds (ressources publiques/privées, mécénat, subventions, dons..) ;
•Appuyer la Direction Générale dans la préparation des conseils d’administration et des réunions stratégiques et les reportings à destination du bureau.
Management opérationnel et coordination des équipes
•Superviser et animer les équipes opérationnelles : RH, finance, logistique, communication, antennes locales et IDF, Partenariats ;
•Structurer les processus internes pour renforcer l’efficacité dans l’exécution des projets, la collaboration inter-pôles et la qualité des travaux ;
•Garantir la mise à jour des outils de pilotage de l’activité par l’ensemble des équipes opérationnelles.
Gestion administrative, juridique et financière
•Piloter la gestion budgétaire et financière, manager le∙a RAF, et gérer le lien avec le cabinet comptable : élaboration des budgets, suivi de l’exécution, clôtures comptables et validation des comptes en lien avec les commissaires aux comptes ;
•Piloter la trésorerie et les levées de fonds pour garantir l’équilibre financier ;
•Garantir la mise à jour régulière des données dans les outils de pilotage budgétaire et financier ;
•Superviser les aspects juridiques liés aux activités (conventions, assurances, conformité réglementaire) ;
•Piloter la rédaction des dossiers de financement, les conventions et bilans ;
•Garantir le bon fonctionnement des moyens généraux (locaux, équipements, outils informatiques) et suivi de la logistique.
Ressources humaines
•Encadrer administrativement et superviser la mise en œuvre de la politique et des sujets RH : contrats, paie, recrutements, formation, etc. ;
•Faire le lien avec le cabinet RH et juridique afin d’assurer le respect du cadre légal du travail et des obligations sociales de l’association.
Suivi de l’exécution des programmes
•Assurer la coordination et la bonne exécution des programmes de l’association, en lien avec le∙a responsable pédagogique ;
•Manager les responsables d’antenne et chargés d’actions dans le suivi des actions et l’atteinte des objectifs fixés (recrutements jeunes filles bénéficiaires, animation du réseau des prescripteurs..) ;
•Encadrer et piloter la rédaction des bilans et rapports d’activité à destination des partenaires et financeurs.
Communication
•Définir et piloter la stratégie de communication externe sur l’ensemble des canaux ;
•Définir et piloter la stratégie d’animation des communautés ;
•Encadrement et management de l’équipe communication.
SI/ Support
•Gérer les prestataires et suivre la bonne gestion des outils informatiques (sécurité, sauvegarde, archivage..) ;
•Définir les besoins en matière d’outils et piloter la mise en œuvre des projets SI (CRM, outils de pilotage, workflow..).
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.
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