Dans le cadre d'une mission pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) disposant d'un niveau d'italien courant et d'une bonne connaissance de l'environnement BTP/Construction.
Vos missions
Intégré(e) à l'équipe projet, vous assurez le suivi administratif, contractuel et financier des opérations de construction tout en garantissant la fiabilité de la documentation associée.
Suivi administratif des engagements
- Rédiger et assurer le suivi des contrats, avenants et bons de commande ;
- Préparer les dossiers contractuels et veiller à leur conformité ;
- Gérer les circuits de validation et les signatures électroniques via DocuSign ;
- Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité des documents contractuels ;
Suivi de la facturation
- Contrôler la conformité des factures, situations de travaux et certificats de paiement ;
- Préparer les demandes de règlement et suivre leur validation ;
- Coordonner les échanges avec les équipes opérationnelles, financières et les fournisseurs ;
Suivi financier du projet
- Participer au suivi budgétaire des opérations ;
- Assurer le suivi des engagements contractuels signés et prévisionnels ;
- Mettre à jour les tableaux de bord financiers et les indicateurs de pilotage.
Suivi de fin de chantier
- Assurer la gestion administrative des procès-verbaux de réception ;
- Participer à la constitution des dossiers de clôture des opérations ;
- Veiller à la bonne complétude et à l'archivage des documents de fin de chantier.
Gestion documentaire
- Scanner, classer et archiver l'ensemble de la documentation projet ;
- Garantir l'organisation et la mise à jour des bases documentaires ;
- Veiller au respect des procédures documentaires du projet.
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