Description du poste
Poste central dans le fonctionnement quotidien de la société. Il combine une dimension gestion et administration (comptabilité courante, banque, facturation, relations avec les organismes) et une dimension développement commercial (suivi des prospects, relation client).
Missions principales
Gestion financière et comptable
- Suivi des comptes bancaires, rapprochements
- Saisie des factures fournisseurs, enregistrement des règlements clients
- Déclarations de TVA mensuelles, cotisations sociales mensuelles et trimestrielles
- Préparation du bilan annuel en lien avec l'expert-comptable
Commercial et relation client
Saisie et suivi des prospects
Élaboration de devis
Relation clients et fournisseurs : écoute, suivi, négociation, résolution des litiges
Évolution possible vers une prise en charge plus large du développement commercial
Administratif
Accueil téléphonique, gestion du courrier
Interface avec l'ensemble des organismes : impôts, URSSAF, caisses de retraite, prévoyance, banques, assurances, mutuelle, médecine du travail
Ressources humaines
Établissement des contrats d'alternance, gestion des aides à l'embauche
Préparation des variables de paie en lien avec l'expert-comptable
Gestion des absences, congés, mutuelle, médecine du travail
Réception et tri des candidatures
Formation interne assurée - Mise en place d'une Préparation Opérationnelle à l'Emploi
CV + LM
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