Sales and creative assistant - bilingue anglais

Notre entreprise :

Maison d’excellence depuis 1779, Jean NIEL incarne un savoir-faire parfumeur séculaire. L’entreprise a cultivé cette richesse pour mettre aujourd’hui à disposition de ses clients une offre infinie de créations aromatiques sublimées. Cet artisan français accompagne les défis et désirs de ses partenaires en réinventant le service sur-mesure et le sens de la relation commerciale personnalisée. Résolument tourné vers l’avenir, Jean Niel stimule la créativité et offre des solutions innovantes basées sur la maîtrise et l’audace.

Le site Jean NIEL à Grasse abrite le siège social de l’entreprise et regroupe ses deux activités Parfumerie et Arômes qui poursuivent également leurs croissances à l’international au travers de plusieurs filiales notamment en Asie, en Amérique du Nord et aux Emirats Arabes Unis.


Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recrutons, pour notre siège social basé à Grasse (06), un(e) « Sales & Creative assistant – bilingue anglais » (H/F) en CDD pour notre division Parfumerie.


Vous aurez pour principales missions d’assurer un soutien opérationnel, commercial et organisationnel à un Parfumeur pour lui faciliter l’exercice de ses missions de création et de développement commercial. Vous contribuerez à la fluidité des échanges avec les clients et les équipes, à la coordination des projets et à la valorisation du travail créatif et commercial du Parfumeur.

Au quotidien, vous aurez pour principales missions de :

* Assister le Parfumeur Commercial dans la gestion courante de son activité : organisation de réunions, préparation des déplacements, gestion du planning,
* Assurer les activités administratives et commerciales : saisie des briefs clients, émissions des demandes de documents, suivi des non-conformités, prévisions, etc
* Assurer le suivi des réunions : Organisation, coordination et participation aux réunions, prise de notes et rédaction de comptes rendus,
* Coordonner les projets : travailler en collaboration avec différents services pour évaluer les échéances, définir les priorités, suivre l’état d’avancement des projets et gérer les éventuelles erreurs ou blocages.


Talent recherché :

Diplômé(e) d’une formation en assistanat, gestion ou management et / ou vous êtes doté(e) d’une expérience similaire significative.

Vous possédez et disposez :

* D’un niveau d’anglais bilingue,
* D’une excellente maitrise des outils bureautiques et outils collaboratifs (gestion de projets),
* D’une solide capacitée d’organisation et gestion du temps,
* D’une excellente aisance relationnelle
* Vous maitrisez les techniques rédactionnelles et la gestion des priorités.


Rigoureux(se) et reconnu(e) pour votre organisation, vous savez vous adapter êtes capable de collaborer efficacement avec vos collègues.


Vous disposez d’excellentes capacités de communication et faites preuve de transparence, facilitant les échanges et la bonne circulation de l’information.


Caractéristiques du poste :

Type d'emploi : Temps plein, CDD remplacement

Lieu : Grasse (06)

Rémunération et avantages :

* Prime 13ème mois
* Titres restaurant
* Prime de transport
* Mutuelle prise en charge à 65%
* Prévoyance
* Dispositifs d’épargne salariale (participation, intéressement, PEE, PERECO)
* Horaires flexibles : Journée - 35H00 - répartis sur 4.5 jours par semaines (avec vendredi après-midi de libre)


Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer une entreprise historique et reconnue pour son savoir-faire et son innovation.

Bénéficier d'un environnement de travail stimulant, propice au développement de vos compétences.

Participer à des projets variés et stratégiques pour l'entreprise.

Rejoindre une équipe dynamique et à taille humaine.


Déclaration d'égalité des chances

Nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'inclusivité au sein de notre entreprise.


Vous vous reconnaissez dans ce descriptif,

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, performante, au savoir-faire reconnu,

avec de fortes valeurs humaines,

Alors rejoignez-nous !