Coordination artistique.
- Mise et maintien à jour du planning des artistes et de la base de données (dates, lieux, plannings de répétitions, répertoire, conditions financières)
- Élaboration de feuilles de route pour les artistes avec toutes les informations nécessaires (voyages, logement, horaires des répétitions, éventuellement implantations d'orchestre, tourneurs de page, interviews, etc.) en relation avec les orchestres, les festivals et les salles de concerts.
- Anticipation et organisation des éventuels permis de travail internationaux
- Maintien à jour des biographies, discographies, listes de répertoire
Contrats
- Réception, relecture, négociation des contrats de cessions et d'engagements
- Suivi de la procédure administrative qui en découle (organisation des formulaires d'exemption de taxes, demande systématique des bulletins de salaire, mise à jour de la base de données et des différents document administratifs)
Administration
- Suivi et mise à jour des documents internes
- Secrétariat administratif général
- Lien avec les administrations des filiales (UK et Allemagne)
- Assurer le point de contact avec les locaux où est située l'agence
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