Assistant-e gestion -technique administrative h/f - commune de saint jean de braye

Vos missions en quelques mots La ville de Saint-Jean de Braye, 3ème ville du Loiret, est située dans la première couronne de la Métropole d’Orléans, dont elle fait partie (22 communes) en région Centre Val de Loire et à une heure de Paris. Située entre Loire et Forêt, au cadre de vie préservé, elle est labellisée au Patrimoine Mondial de l'UNESCO, pour la beauté de ses paysages culturels et naturels. Elle est par ailleurs, depuis 2019, reconnue territoire engagé pour la nature. Ville dynamique et attractive, disposant de nombreux logements et commerces, elle est implantée au cœur de la Cosmétic Valley. Forte de sa centaine d’associations et de ses comités de quartier, elle concerte et fait participer régulièrement ses habitants aux décisions municipales. Elle possède, sur son territoire plusieurs zones économiques et d’activités, de nombreuses entreprises, dont les usines de fabrication de Dior. Elle dispose des atouts d’une commune urbaine de la première couronne orléanaise où toutes les mixités sont préservées (sociales, urbaines, environnementales) et elle possède d’ailleurs deux écoquartiers. PRINCIPALES MISSIONS DE L’AGENT • Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service • Suivre les dossiers technico - administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation • Rédiger les courriers réponses aux habitants, partenaires, commerçants • Répondre aux sollicitations des habitants sur le terrain • Prendre part à la préparation avec le service des instances de concertation et présence aux instances de concertation • Gérer de l'information, classement et archivage de documents • Assurer les planifications et les suivis • Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion • Renseigner des tableaux de suivi des activités du service Profil recherché Savoirs/connaissances : • Techniques de secrétariat avancées • Logiciels de bureautique • Vocabulaire professionnel du service • Techniques de recherche documentaire Savoir-faire : • Rédiger des documents administratifs • Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers • Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques • Saisir des documents de formes et de contenus divers • Maîtriser la communication orale dans le cadre de l’accueil et du dialogue avec les administrés • Gérer et actualiser une base d'informations • Vérifier la validité des informations traitées • Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion • Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires Savoir-être : • Avoir le souci de progresser • Faire preuve de rigueur et méthode • Avoir le sens du travail en commun • Avoir le sens du service public • Faire preuve d’efficacité • Faire preuve d’implication et de motivation • Avoir une capacité d’écoute • Être autonome • Être ponctuel et disponible • Faire preuve d’adaptabilité • Avoir une aisance orale • Savoir animer une réunion CONDITIONS GENERALES DE TRAVAIL • Travail en bureau ou télétravail possible selon les besoins du cadre ou de l'élu(e), déplacements sur les différents sites de la collectivité • Présence ponctuelle à des réunions publiques en soirée • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité • Ordinateur • Logiciels MAARCH, INSER RH, IXBUS, INCOVAR, WEBDELIB, Suite office 365, TEAMS, ASTECH REMUNERATION : Rémunération statutaire régime indemnitaire lié au poste prime de fin d'année forfait mobilités durables participations mutuelle/prévoyance labellisées territoriales accès aux prestations de l’action sociale sous conditions. Pour tout renseignement, veuillez contacter Monsieur Nicolas JOSIC, Directeur de l’Espace Public au 02 38 55 22 18.