Référent comptable - pôle fournisseurs f/h

Description du poste

Métier

Finance / Comptabilité / Gestion - Responsable Clients / Facturation

Intitulé du poste

Référent comptable - Pôle fournisseurs F/H

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Date de prise de poste envisagée

Dès que possible

Rémunération

Selon profil

Description de la mission

Donnez du sens à votre expertise en comptabilité en rejoignant l’Établissement Français du Sang !

Acteur unique du service public transfusionnel en France, l’EFS assure chaque jour une mission essentielle : collecter, préparer, qualifier et distribuer les produits sanguins sur l’ensemble du territoire. Engagé également dans la recherche et l’innovation, l’EFS contribue activement à la santé publique.

Dans ce cadre, nous recrutons un référent comptable – pôle fournisseurs spécialisé en comptabilité publique, pour rejoindre notre équipe basée sur le site de Besançon.

Votre mission

Au sein des Services Financiers, votre rôle sera de superviser une équipe constituée de deux comptables en charge de la liquidation des factures fournisseurs. Parallèlement, vous aurez la gestion des factures fournisseurs de votre propre portefeuille. Vous serez directement rattaché hiérarchiquement au Responsable des Services Financiers.

Plus précisément, vous serez amené à :

1. Gérer un portefeuille de factures fournisseurs, de leur réception via CHORUS jusqu’à la validation du service fait ;
2. Contrôler et enregistrer, sur le logiciel intégré SAP, les opérations comptables conformément à la réglementation de l’établissement ;
3. Contribuer à l’élaboration des arrêtés comptables intermédiaires et de la clôture annuelle de l’établissement.
4. Enregistrer et suivre les écritures d’abonnements mensuels ;
5. Vérifier l’application des règles en matière de TVA ;
6. Participer à l’élaboration de certaines déclarations fiscales ;
7. Organiser l’activité de l’équipe : définir les priorités, animer des réunions de suivi, suivre et mettre à jour des indicateurs d’activité ;
8. Rédiger et mettre à jour les procédures et modes opératoires de son périmètre ;
9. Mettre en œuvre les plans d’action du Contrôle Interne Comptable et Financier ;
10. Gérer les non-conformités en collaboration avec le service approvisionnement et mettre en place les actions nécessaires en cas de dysfonctionnement ou de litige avec les fournisseurs ;
11. Participer aux travaux nationaux, le cas échéant.

Une expertise en contrôles réglementaires des dépenses d’un établissement public et une bonne maitrise du logiciel SAP seront appréciées, notamment dans la perspective de la migration vers SAP S/4HANA prévue en 2030.

Spécificité du poste

Horaires variables du lundi au vendredi.

Profil

Vous êtes titulaire d'un BAC+3 minimum en comptabilité et possédez une expérience d'au moins 5 ans dans un poste équivalent.

Vous avez de solides connaissances des normes comptables (générales et publiques) mais également des règles de la commande publique. Vous maitrisez le logiciel SAP ou d’autres ERP ainsi que les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Vous avez des aptitude à contrôler la fiabilité des données et à développer des moyens de contrôle.

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :

Excellente capacité d’analyse et de synthèse ;

Savoir prioriser les tâches et respecter les délais ;

Leadership et capacité à fédérer une équipe ;

Rigueur, autonomie et adaptabilité ;

Excellent relationnel,

Vous souhaitez vous engager dans une mission solidaire et contribuer à un projet de santé publique ?
Alors rejoignez notre équipe !

Pourquoi nous rejoindre ?

Un métier qui a du sens
Chaque jour, votre travail contribue à soigner des patients.

Un environnement innovant
L’EFS place l’innovation et l’amélioration continue au cœur de ses pratiques.

Des valeurs fortes
Responsabilité – Éthique – Excellence – Innovation.

Des perspectives d’évolution
Développement des compétences, accompagnement des parcours et opportunités d’évolution au sein des 13 établissements de l’EFS.

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac+3

Diplôme

Licence

Niveau d'expérience min. requis

de 3 à 6 ans

Atouts et conditions de travail

Avantages

️ 28 jours de congés payés par an et 2 jours de RTT par période de 8 semaines

Mutuelle et prévoyance avec prise en charge employeur à 60 %
Titres restaurant 8,40 € (60 % pris en charge)
Prime d’expérience après 1 an d’ancienneté
️ Compte Épargne Temps (CET) avec possibilité de monétisation
Chèques CESU (garde d’enfants -3 ans)
Prime transport, mobilité douce ou prise en charge transports (55 %)
Avantages CSE : chèques vacances, billetterie, chèques cadeaux
Plan de formation continue EFS
Télétravail possible en fonction de l'activité, jusqu'à 2 jours par semaine

Organisation de travail

Sur site

Notre politique handicap

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Franche-Comté, Doubs (25)

Lieu

Besançon