Dgef - assistant-e de direction

Informations générales Référence BA075ACC-114534 Date limite de candidature 30/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste DGEF - Assistant-e de direction Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Le poste est soumis à 20 points de NBI Activités du service : Au sein de la Direction générale des étrangers en France, la Direction de l’immigration (DIMM) a la charge de la conception et de la mise en œuvre des politiques publiques concernant l’entrée, le séjour, le travail des ressortissants étrangers et la lutte contre l’immigration irrégulière. En partenariat avec le ministère de l’Europe et des affaires étrangères, elle définit la règlementation des visas et pilote les services consulaires chargés de l’instruction des demandes de visas. Elle élabore la réglementation relative à l’entrée et au séjour des ressortissants étrangers et aux autorisations de travail. Elle est également compétente en matière de contrôle aux frontières, d’éloignement des personnes en situation irrégulière et de lutte contre le travail illégal et les fraudes à l’identité. Composition et effectifs du service : Le cabinet du directeur de l’immigration est composé de cinq agents : une cheffe de cabinet (cat. A), une cheffe de secrétariat (cat. B), deux assistants (cat. B ou C) et un apprenti. Liaisons hiérarchiques : Le directeur de l’immigration L’adjoint au directeur La cheffe de cabinet Liaisons fonctionnelles : Les sous-directeurs, chefs de bureaux et agents des sous-directions Les cadres et agents de la Direction générale des étrangers en France Directions du ministère de l’intérieur et autres ministères. Conditions particulières d'exercice E9C3FFDCFB584D17B33FFAB183659AB5@ts.com Descriptif du profil recherché Vos activités principales : Sous l’autorité de la cheffe de cabinet et la supervision de la cheffe du secrétariat (chargée de l’organisation et de la coordination de l’activité du secrétariat), vous assurez, en binôme avec le second assistant, le secrétariat du directeur, de son adjoint, du sous-directeur du séjour et du travail et du sous-directeur de la lutte contre l’immigration irrégulière dans toutes ses composantes : - accueil physique et téléphonique, - gestion de l’agenda et des déplacements, - planification, organisation et suivi des réunions de la direction, - gestion du courrier, des courriels et des parapheurs, - suivi des frais de représentation de la direction, - prise en charge des aspects logistiques du cabinet de la direction, - archivage des dossiers du cabinet. Vous assurez en outre : - en binôme avec le second assistant la suppléance de la cheffe du secrétariat en son absence, - la coordination avec les autres secrétariats de la direction générale, - les déplacements des agents de la direction, leurs ordres de mission et frais de déplacement, via notamment l’application Chorus DT, - la gestion des fournitures et des déplacements de la préfète chargée de mission pour les frontières et les centres de rétention administrative. Profil recherché : Vous êtes un professionnel reconnu pour votre réactivité et votre aisance rédactionnelle. De plus, le travail en autonomie et l’anticipation sont des qualités qui vous représentent. Vous recherchez un poste avec des responsabilités au sein d’une équipe dynamique. Vous souhaitez travailler au service de l’intérêt général. Le poste nécessite réactivité, discrétion, disponibilité, anticipation, sens de l’organisation, rigueur et sens des relations humaines. Une maîtrise des outils informatiques Word et Excel est également indispensable. Vos perspectives : La polyvalence des missions et les compétences mises en œuvre au service d’une politique publique de premier plan pourront naturellement être valorisées vers des postes équivalents (assistant de direction) ou connexes (bureau d’ordre ou logistique) en administration centrale ou en service déconcentré. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Compétences attendues Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Savoir-faire : Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir anticiper niveau maîtrise requis Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir rédiger niveau pratique requis Savoir-être : Savoir s'adapter niveau maîtrise requis Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis Savoir accueillir niveau maîtrise requis Savoir communiquer niveau maîtrise requis Faire preuve de rigueur et de méthode niveau maîtrise requis Informations complémentaires Informations complémentaires Pour déposer une candidature : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Localisation administrative et géographique / Affectation : Ministère de l’intérieur – Direction générale des étrangers en France Direction de l’immigration Cabinet du directeur de l’immigration Adresse administrative : Place Beauvau – 75800 Paris cedex 08 Adresse géographique : 18 rue des Pyrénées, 75020 Paris Métro 1 Porte de Vincennes ou métro 6 Maraîchers – RER A Nation Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Assistant / Assistante de direction FPDIR038 Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Assistant de direction ADM005A CODE UA : SCIM0000 DGEF CODE UO : SCIM1000 DIMM Poste ouvert aux candidats en situation de handicap Aménagement de poste possible le cas échéant Bâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur) Correspondant handicap sur site Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation 18/20 rue des Pyrénnées 75020 Paris Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Ministère de l'intèrieur Date de vacance de l'emploi 01/11/2025 Personne à contacter (mail) D119E5EEAE644895B75B1F7C027FAD13@ts.com