Chargé administratif de formation (h/f/x)

Référence 2025-16226 Date de début de diffusion 03/12/2025 Date de parution 03/12/2025 Métier Ressources Humaines - Technicien Supérieur administratif (Ressources Humaines) Intitulé du poste Chargé administratif de formation (H/F/X) Missions/Activités Dans le cadre de l'accroissement d'activité lié au renforcement de l'offre de formation scientifique, nous recrutons un(e) Chargé(e) administratif de formation afin d'apporter son soutien à l'équipe Formation de l'Institut Pasteur. CDD de 12 mois, salaire entre 25 et 33000€ bruts annuels. Les principales missions sont les suivantes : - Organisation et suivi des sessions de formation, notamment celles relevant des programmes à destination des populations scientifiques. Ouverture des sessions, accueil des formateurs, préparation des matériels nécessaires, clôture des sessions. - Gestion administrative des sessions de formation (depuis l'inscription jusqu'au suivi des réalisations), utilisation et mise à jour du logiciel de gestion de la formation - Contribution aux évaluations des actions de formation : adaptation, suivi et analyse des évaluations à chaud et bilans, feed-back aux formateurs et mise en place actions correctrices pour les actions à venir, … - Contribution à la communication interne sur les actions à venir : Intranet, listes de diffusion, posters, etc Profil De formation BAC2/3, vous avez une connaissance certaine de l'environnement de la formation professionnelle, possiblement acquise en entreprise - Appétence pour les outils de bureautique et informatiques (Excel, questionnaires en ligne, mise à jour de sites Web, listes de diffusion…) - Niveau d'anglais minimum B2 - Parfaite maitrise de la langue française écrite et orale - Curiosité, dynamisme, proactivité et sens du service - Capacité d'adaptation, autonomie, aisance relationnelle et rédactionnelle - Sens de l'organisation, rigueur et aptitude à gérer son temps pour aborder plusieurs projets en parallèle - Curiosité et intérêt pour les activités en lien avec les missions de l'Institut (Recherche, Santé Publique, Enseignement, innovation Vos conditions et environnement de travail : - L'Institut Pasteur s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux. Nous accueillons toutes les candidatures répondant aux critères du poste, en valorisant la diversité sous toutes ses formes et les parcours variés. - Politique de congés très favorable (32 CP après intégration) - Possibilité de télétravail - Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport - Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias - Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus - Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus - Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées - Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus) Type de contrat Contrat à durée déterminée Durée du contrat 12 Temps de travail Temps plein Déplacements Pas de déplacements Critères candidat Niveau d'années d'expérience souhaitée 0 à 2 ans Niveau d'étude souhaité Bac 2 Certification ou habilitation requise Aucune Compétences linguistiques Anglais (B2 - Opérationnel) Localisation du poste France, Paris Poste à pourvoir le 22/12/2025