Alternance - personal assistant

VOTRE FUTURE CONTRIBUTION Dans ce contexte, vous intégrerez le département HR Operations and GOT Transformation au sein de la Division Group Operations Transformation. Dans une équipe de 35 assistantes de direction réparties dans 10 Pays, vous serez rattaché(e) au manager de l’équipe et vous serez assistante de direction junior. Après intégration dans l’équipe et compréhension des enjeux et des attentes du poste et de l’entreprise, vous serez amené à accompagner progressivement 2 ou 3 leaders de l’entreprise en tant qu’Assistante de direction volante. Dans ce cadre vous serez en charge de : - La gestion de l’agenda des leaders, organisation de meetings, de workshops - L’organisation des voyages - La gestion des notes de frais - La remontée et suivi des incidents IT si nécessaire - Contribuer activement à la cohésion et au développement de l’équipe. …Vous développerez : - Votre capacité à travailler dans un environnement complexe et international - Le Stakeholder management - Votre capacité d’organisation - Votre capacité à prioriser et à prendre du recul (important vs urgent) Your Profile VOTRE BACKGROUND …Vous aimez : - Être multitâche - Travailler dans un environnement international - Être force de proposition - Collaborer et apporter votre contribution à une équipe - Faire preuve de confidentialité - Formation / Formation bac2 ou bac3 Compétences comportementales / Soft skills: - Ecoute - Confidentialité - Multitasking - Capacité à dire non - Force de proposition - Empathie Compétences techniques / Hard skills: - Gestion d’agendas complexes - Maîtrise des outils voyage Maîtrise des outils expenses Langues : Anglais et Français courant (tous les documents seront à rédiger en anglais) Outils informatiques : - Office 365, Microsoft Teams About the Entity AXA is becoming a sustainable tech-led company and at AXA Group Operations we are one of the major catalysts for this transformation. We set the tone by triggering and empowering the evolution of our insurance business model through technology and innovation, driving its concrete implementation globally at speed, with a high quality of advisory and execution. We are present across 17 countries with committed, highly qualified teams. We leverage technology, data, sourcing, security and investment allocation in a global way, but also achieve economies of scale and synergies when necessary. At AXA Group Operations, we want to be recognized in three fields of action: State-of-the-art Data Technology to drive customer experience State-of-the-art Procurement & Sourcing to drive efficiency and better manage risks High-Performing Global Team for stronger partnerships with AXA entities What We Offer We bring together the expertise, cultural diversity and creativity of over 8,000 employees worldwide and we’re committed to equal opportunities in all aspects of employment (gender, LGBT, disabled persons, or people of different origins) and to promoting Diversity & Inclusion by creating a work environment where all employees are treated with dignity and respect, and where individual differences are valued.