Vos missions en quelques mots · Accueil physique et téléphonique du public, · Réalisation des entrées administratives (Hospitalisation Complète, Hôpital de Jour), · Gestion des mouvements des patients, · Tenue, classement, gestion et archivage des documents et des dossiers médicaux et administratifs, · Prise de notes, saisie et mise en forme des courriers, certificats légaux comptes rendus médicaux, rapports, · Recueil des informations administratives du patient (identitovigilance), saisie dans Cariatides, GAM. Et transmissions au service des frais de séjours, · Organiser et prioriser les activités du secrétariat, · Transmissions des messages à l’équipe pluridisciplinaire, · Gestion des commandes de repas et transmission à la cuisine centrale, · Gestion électronique de documents : numérisation et insertion dans le Dossier Patient Informatisé. Profil recherché · Maîtriser l’outil informatique, en particulier les logiciels Word, Excel, Cariatides, GAM, Outlook… · Filtrer et orienter les appels internes et externes, · S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés, les renseigner, · Travailler en équipe et en étroite collaboration avec l’ensemble des professionnels du CPT, · Réaliser un plan de classement et d’archivage, · Rédiger et mettre en forme un document ou courrier de façon autonome, · Posséder des qualités d’organisation, de gestion et de discrétion, · Faire preuve de rigueur, de discrétion professionnelle, d’ouverture aux autres, de tolérance, de disponibilité et de mobilité. Localisation Localisation : 20, rue de Busnes 62350 Saint-Venant Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
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