Assistant.e administratif.ve et comptable - cdd (h/f)

Offre n° 199FFXS - Assistant.e administratif.ve et comptable - CDD (H/F)

Rejoignez un défi pour une expérience de transition. Dans le cadre d'une administration provisoire, notre Service de Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs (SMJPM) engage sa fermeture progressive, prévue en avril 2026. Nous recrutons des professionnels désireux de vivre une expérience forte et singulière, marquée par l'accompagnement d'une structure dans ses derniers mois d'activité. Le service, basé à Meudon-la-Forêt (92), compte actuellement 15 collaborateurs, dont 7 mandataires et des assistantes, sous la supervision d'une directrice et d'une administratrice provisoire. Vous rejoindrez une équipe mobilisée pour mener à bien la clôture des mesures de protection, garantir la dignité et les droits des majeurs protégés, et accompagner la transition auprès de l'ensemble des partenaires, familles et institutions référentes. Cette mission, intense et porteuse de sens, constituera à coup sûr un atout original et valorisant dans votre parcours professionnel.


Vos missions

* Saisir les opérations comptables quotidiennes (saisie et contrôle des factures, réalisé des paiements fournisseurs, etc.).
* Collecter et classer les documents de comptabilité.
* Tenir à jour les informations administratives relatives aux dossiers des majeurs protégés via le progiciel métier.
* Aider le délégué mandataire à constituer des dossiers administratifs (retraite; aide sociale; MDPH; Complémentaire Santé Solidaire).
* Gérer l'envoi des courriers rédigés par le délégué mandataire.
* Classer les documents dans les dossiers des majeurs protégés et assurer l'archivage.
* Relayer et faciliter la coordination avec les institutions, partenaires médico-sociaux, familles et autorités de tutelle durant la phase de fermeture.
* Participer à des réunions régulières de pilotage avec l'équipe de direction de transition et contribuer au partage de solutions et à l’accompagnement des défis liés à la fermeture du service.
* Faire preuve d'adaptabilité et d'une forte capacité d'engagement dans un contexte évolutif.


Compétences recherchées

* Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel).
* Maîtrise des techniques et des règles d'archivage.
* Maîtrise des techniques d'expression orale et écrite.
* Goût pour les chiffres et sens de l'organisation et des responsabilités.
* Grande capacité relationnelle, flexibilité et adaptabilité.
* Capacité à tenir les délais et à travailler sous pression.


Conditions

* Contrat à durée déterminée de 4 à 5 mois selon date d'embauche (fin prévue en mars/avril 2026).
* Temps plein, 35h ou 37h/RTT/semaine, salaire brut mensuel de 2190 € à 2200 € avec prime indemnitaire SEGUR incluse et selon qualification.
* Emploi en présentiel à Meudon-la-Forêt.


Profil souhaité

* Expérience: 2 ans, indispensable.
* Formation: Bac ou équivalent, indispensable.


Expérience

* 2 An(s) Cette expérience est indispensable
* Bac ou équivalent Cette formation est indispensable


Compétences

* Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc) – Cette compétence est indispensable.
* Gestion des dossiers administratifs – Cette compétence est indispensable.
* Réaliser des opérations comptables – Cette compétence est indispensable.
* Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires – Cette compétence est indispensable.
* Vérifier les factures et les paiements – Cette compétence est indispensable.


Savoir-être professionnels

* Faire preuve de rigueur et de précision.
* Faire preuve de réactivité.
* Avoir le sens du service.


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire


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