La direction de l’action éducative est en charge de la gestion des 11 groupes scolaires et assure l’accueil de près de 4000 enfants scolarisés au niveau primaire. Elle recrute un gestionnaire de patrimoine et logistique pour assister la responsable du service vie scolaire dans le déploiement des procédures bâtiments et moyens mise à disposition des usagers sur l’ensemble des groupes scolaires. Il joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien des écoles et travaille en lien avec de nombreux partenaires (services techniques, services informatique, directeurs des écoles, fournisseurs et prestataire).
MISSIONS
Suivi du patrimoine
* Identifier et analyser les besoins de travaux dans les écoles en lien avec les coordinateurs.
* Suivre les travaux de maintenance des écoles par la validation et suivi des demandes d’intervention en lien avec la Direction des services du patrimoine, de la Direction des services informatiques et les coordinateurs scolaires.
* Suivre la maintenance du matériel des restaurants scolaires en lien avec le prestataire
* Informer les directeurs et coordinateurs des écoles des dates de travaux, des livraisons du mobilier
* Coordonner et analyser les projets de rénovation/construction des bâtiments
* Suivi des clés/badges remis dans les écoles
* Assurer le suivi et le retour des visites de sécurité et le plan particulier de mise en sûreté
* Accompagnement technique de la mise en place des composteurs dans les écoles
* Analyse des besoins et contrôle des projets de rénovation/construction des bâtiments scolaires
Gestion du mobilier, du matériel et des produits
* Recenser, analyser et programmer les besoins en mobiliers scolaires, de restauration, en matériel d’entretien, électroménager et pour les restaurants satellites
* Participer à l’élaboration des marchés publics de son champ de compétences (rédaction du CCTP),
* Gérer les commandes (consultation des entreprises, engagement financier)
* Suivre les besoins informatiques des écoles en lien avec le service informatique (photocopieurs, suivi des consommables)
* Coordonner les livraisons
* Identifier et gérer les besoins de réparation du matériel
Gestion administrative
* Réaliser et mettre à jour des tableaux de suivi (demande d’intervention, commandes, stock, consommation photocopieur, inventaire matériel, incivilités…)
* Participer à l’élaboration des rapports pour les conseils d’école
* Suivi des occupations de locaux (convention d’utilisation)
* Suivi des demandes des écoles ( manifestations, fête de noël…)
* Préparer, organiser des réunions avec les gardiens et coordinateurs scolaires
* Établir des comptes rendus de réunion
* Participer à la rédaction des cahiers des charges des appels d’offre, définition des besoins
* Participation à l’élaboration des programmes de construction scolaire
* Assurer le suivi financier des achats de matériel professionnel pour les restaurants satellites et l’entretien des locaux
PROFIL
Poste ouvert au Titulaire ou contractuel de droit public en CDD 1 an renouvelable.
Nous recherchons une personne expérimentée dans la gestion, capable de piloter des projets transversaux, de gérer les aspects techniques, administratifs et budgétaires. Le candidat idéal sait conjuguer efficacité opérationnelle et qualité relationnelle, dans un souci constant de service rendu. Vous ne vous découragez pas facilement et allez au bout de vos missions.
Compétences métier :
* Priorisation des tâches en fonction de l’actualité et obligation du service
* Mise en œuvre des outils de suivi d’indicateur, des tableaux de bord, gestion des stocks et suivi budgétaires
* Savoir rédiger un cahier des clauses techniques particulières CCTP
* Analyser les offres dans le cadre des marchés
* Rédiger des documents administratifs variés : notes, comptes rendus, synthèses, rapports
* Savoir conduire et animer des réunions
* Maîtriser les outils de conduites de projets, planifications
Compétences transversales :
* Excellent niveau rédactionnel
* Maîtrise des différents outils bureautiques et informatiques (Libre office…)
* Connaissance des principes de la comptabilité publique et des marchés publics
* Savoir rendre compte et respecter le cadre défini par la direction
Savoir être :
* Aisance relationnelle et esprit d’équipe
* Écoute active et communication fluide
* Flexibilité & agilité : être à l’aise avec le changement, les imprévus et les interlocuteurs variés
* Proactive et capacité d’autonomie
* Esprit d’analyse et de synthèse
* Curiosité intellectuelle
* Discrétion
* Sens de l’organisation, rigueur et méthode
* Ténacité
CONDITIONS DE TRAVAIL :
* Lieu de travail : Pl. du Onze Novembre 1918, 69500 Bron, déplacements sur les différentes structures de la ville.
* Rythme de travail : 36H30 par semaine sur 4,5 jours par semaine ou 9 jours travaillés pour 2 semaines et donnant le droit à des RTT.
* Télétravail : possible 1 à 2 jours par semaine (selon nécessité de service) après période d'intégration.
Avantages :
* Prime annuelle
* Association du personnel qui donne accès à des : Animations et cadeaux pour les enfants / voyages / place de cinéma / parcs de loisirs / Chèques vacances...
* Prise en charge partielle des mutuelles labellisées
* Carte de Médiathèque
* Transports en commun : participation à hauteur de 75 %
* Prime mobilité durable jusqu'à 300€ pour l’utilisation de transport doux.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.