Responsable du pôle scolarité pour les formations professionnelles h/f

Responsable du pôle scolarité pour les formations professionnelles H/F

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : AgroParisTech
AgroParisTech, établissement d'enseignement supérieur et de recherche.
* Localisation : AgroParisTech, 22 place de l'Agronomie, 91120 Palaiseau

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie A (cadre)
* Management Non renseigné
* Télétravail possible Non renseigné

Objectifs du poste :
Au sein du Pôle d’appui administratif, financier et de gestion des scolarités et en lien direct avec la direction de la formation professionnelle, la responsable de scolarité pour les formations diplômantes est chargée de coordonner et d’assurer l’ensemble des opérations relatives à la gestion administrative des auditeurs des formations continues diplômantes.

Description des missions à exercer ou des tâches à effectuer :
- Traduire les orientations stratégiques de la direction en plans d'action et projets opérationnels,
- Organiser, coordonner et faire fonctionner le service de la Scolarité dans une logique de qualité de service rendu à des bénéficiaires, et dans un contexte « multi-centres »,
- Assurer la liaison entre le service de la scolarité et les entités suivantes : direction de la formation professionnelle et services extérieurs,
- Organiser le recrutement des stagiaires (référencement de l’offre de formation diplômante (DOKELIO, Certif Info, EDOF…), gestion de l’interface de candidatures, information des prospects sur les différents financements et les formations, suivi des jurys de recrutement, instruction des demandes de prise en charge (édition des devis, dossiers de financement),
- Réaliser le suivi administratif des auditeurs en prenant en charge les demandes nécessitant une expertise,
- Apporter son expertise dans le traitement des dossiers complexes aux assistantes de formation et aux responsables de programme (expertises en matière de scolarité, formation technique des agents concernés par l’utilisation des outils informatiques, mise en place de procédures qualité),
- Rédiger les documents et procédures ayant trait à la scolarité,
- Assurer la mise à jour des supports juridiques liant AgroParisTech aux tiers partis à la formation : tous documents contractuels liés à la scolarité,
- Établir et renseigner des tableaux de bords de suivi de l’activité (effectifs étudiants, financement de la formation) et proposer des axes d’amélioration du fonctionnement du service,
- Gérer des relations avec les entreprises et les OPCO hors contrat d’apprentissage (alternance),
- Assurer la gestion des contrats d’apprentissage en lien avec le CFA d’AgroParisTech.
- Assurer l’organisation de la diplomation, le suivi de la validation des études,
- Assurer un encadrement de proximité et un contrôle de supervision


Profil recherché

Savoirs :
-Fonctionnement juridique, administratif et financier de la structure
-Contexte de l’enseignement agricole et de la formation professionnelle continue
-Référentiel et dispositif de formation (Démarche qualité)
-Connaissance de l’environnement professionnel
-Connaissances des dispositifs de financement de la formation continue
-Maîtrise des techniques d’accueil
-Dématérialisation des outils de suivi et de gestion

Savoir-faire/Savoir-être :
-Coordonner et animer une équipe multisite
-Animer une réunion
-Apporter des réponses à des besoins spécifiques
-Evaluer et hiérarchiser les besoins
-Anticiper une situation et son évolution
-Faire preuve d’esprit d’initiative
-Capacité à communiquer en s'adaptant à ses interlocuteurs
-Sens de l’organisation
-Sens des relations humaines, Aisance relationnelle
-Sens de l’analyse
-Être à l’écoute
-Disponibilité


Éléments de candidature


Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Personnes à contacter


Qui sommes-nous?

AgroParisTech est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère chargé de l'agriculture. Ses domaines de compétence s'adressent aux plans national et international aux grands enjeux du 21e siècle : la gestion durable des ressources naturelles, la protection de l'environnement, les innovations et l'intégration de la bioéconomie, l'alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la prévention des risques sanitaires et la valorisation des territoires.
L'établissement assure des formations de niveau « M » (ingénieur et master), et de niveau doctoral. Il propose également des formations post-master et professionnelles sous le label « AgroParisTech Executive ».
AgroParisTech se structure autour de 5 départements de formation et de recherche, 24 unités de recherche, 1 ferme expérimentale, 1 halle technologique, 5 tiers-lieux ouverts dits « InnLab » et compte 3000 étudiants dont 12% de doctorants et 250 enseignants, enseignants-chercheurs et cadres scientifiques.
AgroParisTech est implanté sur 8 sites : les campus de Palaiseau, Montpellier, Nancy, Clermont-Ferrand et Kourou ainsi que la ferme expérimentale de Grignon, l'unité de recherche et développement ABI à Reims et l'antenne d'Orléans.


Descriptif du service

Le poste est basé sur le campus de Palaiseau au sein de la direction de la formation.

Conditions spécifiques :
-Des navettes depuis Paris (Porte d'Orléans et Nation) et Versailles sont organisées par l'établissement pour rejoindre le campus de Palaiseau – accès RER C ou B
-Le télétravail est envisageable pour ce poste.
-Différentes options de temps de travail sont possibles
-Prestations sociales du MASA (chèques vacances, CESU…)
-Accès à la restauration collective - parking

Champ relationnel au poste :
L'activité s'exerce au sein de la direction de la formation professionnelle
Les relations en interne à AgroParisTech, se font plus particulièrement avec :
- La direction des formations professionnelles
- Les responsables de programmes et leurs assistantes
- Les secrétariats de DEP des autres centres d'AgroParisTech

A l'extérieur d'AgroParisTech, la responsable du pôle scolarité sera en relation notamment avec :
- Les organismes de financement (OPCO, Pôle emploi…)
- Les organismes de sécurité sociale et mutuelles
- Les établissements partenaires des formations (ENPC, Neoma Business School, …)
- Le collège des IEPEF

Poste ouvert aux contractuels en l'application de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique. Le poste est ouvert aux candidats reconnus en situation de handicap.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2025

Responsable de l'appui à la pédagogie


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