Dans le cadre de notre activité d’achat de raisins auprès de vignerons partenaires, nous recrutons en CDD un ASSISTANT RELATIONS VIGNOBLE - APPROVISIONNEMENTS (H/F) pour renforcer notre équipe. Poste à pourvoir dès que possible. Vos principales missions seront : Suivi des livreurs : · Suivi des contrats, du parcellaire et du fichier livreur dans le logiciel IDAPPORTS. · Aide à la préparation des différentes communications Bollinger vers ses livreurs (courriers, mails, invitations…). Saisie des comptes vendanges : · PC vendange : contact avec les centres de pressurage, tenue des comptes, lien avec la logistique citernes · Lien avec le pressoir de Mareuil sur Aÿ pour consolidation des comptes + carnet de pressoir Suivi et facturation des apports de raisins : · Aide à tenue des comptes volumes des apports des pressoirs partenaires · Facturations des raisins, moûts et vins via le logiciel IDAPPORTS. · Aide à la préparation de la Déclaration d’Approvisionnement et de Production (en lien avec le service Régie Champagne Bollinger) Suivi des documents administratifs : · Elaboration des Déclarations de Récolte de Champagne Bollinger et des livreurs concernés · Attestations forfaitaires de TVA · Suivi des revendications (1er cru, Grand Cru…) · Aide au reporting de l’activité approvisionnements Saisie et suivi des déblocages et sorties de collective de champagnisation : · Tenue des comptes volume · Consolidation avec le service Régie · Facturation, validation des paiements avec le service comptabilité
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