Gestionnaire comptable (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Le gestionnaire gère et assure le secrétariat associatif et particulièrement les travaux de la Direction.

Les missions confiées sont les suivantes, une fiche de poste détaillée est disponible :

1.Assurer la comptabilité des services accueil de jour, habitat inclusif et Service d'Aide à la Vie Sociale :
- Communiquer avec le département afin de pouvoir recevoir les financements prévus
- Tenir les états comptables des services
- Préparation des bilans comptables des services
- Facturer les usagers selon les états de présence

2. Assurer le secrétariat
- Tenir à jour les tableaux de bord
-Réceptionner et assurer le traitement des demandes de candidatures selon les procédures établies.
-Participer à la mise en œuvre des différentes procédures de gestion et d'organisation du Pôle Social et mise à jour des procédures en vigueur et des outils
-Rédaction, remise en forme et diffusion de différentes notes, comptes-rendus, projets et réflexions sur les travaux en cours

4. Assurer le secrétariat administratif / Travailleurs handicapés
- Centraliser les différents documents relatifs au Travailleur, assurer leur diffusion et leur classement.
- Assurer la gestion administrative des dossiers des travailleurs
- Mise à jour de la base de données liée aux Travailleurs ainsi que des différents tableaux de bord liés aux travailleurs.
- Effectuer des extractions de données personnalisées sous forme de requête

5. Gestion locative et technique du Dispositif Habitat Inclusif
- Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers des habitants du dispositif Habitat Inclusif.
- Apporter un soutien administratif aux habitants.
- Elaboration des baux de sous location. Participation aux entretiens lors de la signature des baux.
- Gestion de la remise des clés aux habitants avec établissement des états des lieux d'entrée et de sortie.
- Assurer la gestion de la facturation aux habitants et le suivi de leurs règlements
- Assurer la gestion et le suivi des factures à honorer auprès de nos partenaires ou de nos prestataires. Assurer la gestion et le suivi des contrats

PROFIL RECHERCHÉ :

Cette association recherche une personne motivée, diplômée en comptabilité, avec un expérience de 2 ans.

Dynamique, rigoureux-se et dans le respect des procédures, vous assurerez l'activité du secrétariat associatif et plus particulièrement les travaux de la Direction.

Compétences requises :
• savoir codifier une facture, un mandat, un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• maitrise des outils informatiques

Compétences appréciées :
• Logiciels comptables