Secretaire (h/f) - cdd ref : 05-26

Mission/Activités

MISSION : Gestion administrative du secteur des Risques Professionnels
ACTIVITES :
➢Organisation et réalisation du travail administratif du service :
o Assurer le traitement complet des courriers, mails, notes et comptes rendus,
o Préparer et organiser les réunions (mise à jour de plannings, agendas partagés,),
o Prendre en charge la gestion des appels téléphoniques et des mails de la boite générique du service prévention,
o Préparer, rédiger vérifier et archiver des documents administratifs
o Classer, archiver et assurer la traçabilité des dossiers,
o Gérer les demandes d'intervention du Centre de Mesures Physiques et envoi des rapports,
o Suivre administrativement l'entretien du matériel de mesures physiques
➢ Soutien à l'organisation et la gestion des comités et commissions paritaires) : diffusion des ordres du jour, finalisation des notes de séances, élaboration des comptes rendus de réunions et gestion des frais de déplacement des membres.
➢ Gestion de la flotte automobile dédiée au service ARP : gérer les réservations et la disponibilité du parc automobile ; optimiser l'utiliser de la flotte (affectations, rotations, révisions, nettoyages).

Compétences

COMPETENCES :
Maîtrise des techniques de relation téléphonique
Maîtrise des outils bureautiques WORD-EXCEL-POWER POINT et des outils collaboratifs
Bonne expression écrite et orale
Qualités relationnelles et sens du service
Autonomie dans la gestion des priorités, esprit d'initiative et capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés et des contextes changeants (gestion de l'imprévu)
Sens de l'organisation et de la rigueur
Esprit d'équipe

Formation

FORMATION : minimum Bac + 2 dans le domaine secrétariat ou gestion

Informations complémentaires

REMUNERATION :
Niveau 3 de la classification des employés et cadres du régime général de la sécurité sociale 1917€ bruts mensuels (soit 26 846 € bruts annuels répartis sur 14 mois).
AVANTAGES : Intéressement, Complémentaire santé et prévoyance, RTT (jusqu'à 20 jours par an selon l'horaire hebdomadaire de travail), horaires variables, Bénéfice des oeuvres sociales du CSE, télétravail (pouvant aller de 1 à 3 jours), gratification annuelle, prime de vacances (sous conditions de présence), parking et chèques restaurant.

SITUATION DE TRAVAIL :
Poste basé sur le site du Département Assurance Risques Professionnels : 18 rue André Mérigou 87000 Limoges.
Rattachement hiérarchique à l'Ingénieur Conseil Régional Adjoint et rattachement opérationnel aux Ingénieurs Conseils.
Les missions seront à réaliser en binôme afin d'assurer une continuité de service dans les activités menées. Cela implique de développer une polyvalence.