Nous recrutons un :
Assistant administratif et comptable - Directions des achats (H/F),
En CDI à temps complet à IVRY SUR SEINE - Siège social (94)
Sous la responsabilité du Directeur des achats, vous vous êtes en charge d'accompagner l'ensemble du service sur les missions suivantes :
Gestion administrative :
* Traitement des bons de commande pour les services du siège (fournitures de bureau, produits d'entretien, fournitures diverses)
* Gestion des commandes centralisées pour les établissements
* Traitement des demandes de création fournisseurs
* Gestion du parc de véhicule
Gestion comptable :
* Traitement des demandes d'achats et des demandes d'investissement
* Réalisation des bons de régularisation sur les factures
Secrétariat classique :
* Accueil téléphonique
* Gestion du courrier entrant et sortant
* Classement et archivage de documents
* Gestion des circuits de validation
Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe de talents tout en contribuant à la performance de nos professionnels !
Les compétences clés :
* Utilisation courante du pack Office
* Maitrise des outils informatiques
* Connaissance en gestion comptable
Aptitudes professionnelles :
* Rigueur, organisation, autonomie
* Sens de la communication
* Esprit d'équipe
* Excellente qualité relationnelle
Le petit plus : Connaissance du secteur médico-social
Rejoindre Adef Résidences c'est :
Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec des équipes engagées dans l'accomplissement d'une mission commune.
Bénéficier d'avantages sociaux : Statut employé + mutuelle + ticket restaurant + participation transport + possibilité de télétravailler 1 jour par semaine + 37h et JRTT
De formation BAC+2, BTS PME/PMI ou équivalent, vous avez une expérience acquise de minimum 2 ans dans un poste similaire.
Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postuler dès à présent !
Processus de recrutement :
* Étude de votre candidature et entretien téléphonique avec la Responsable recrutement
* Entretien avec la Directrice des achats
* Réalisation d'un test de personnalité en ligne et entretien avec la Responsable recrutement
A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.
Experience: 2 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres hébergements
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