Publiée le 16 juin
Mission du poste
Nous recrutons un chef(fe) de service catégorie A, afin d'assurer le pilotage de la gestion administrative des dispositifs de la formation professionnelle continue de l'Université de Poitiers et de l'optimisation de l'activité. Au sein de la Direction de la Formation Professionnelle Continue (DFPC), vous assurerez notamment les missions suivantes : Piloter le service Manager une équipe de 8 personnes Contrôler et suivre la gestion administrative et financière des dossiers de FPC Structurer le service dans une démarche d'amélioration continue et continuité de service Superviser l'évolution du système d'information en lien avec le référent SI Activités principales : Gérer les contrats et les conventions : accompagner le traitement des dossiers des candidats en fonction des besoins Accompagner la mise en oeuvre et l'analyse de l'évaluation d'un dispositif de formation dans un processus qualité : concevoir les procédures et les mettre à jour et veiller à leurs applications Organiser la logistique des activités de formation et le fonctionnement pédagogique quotidien : proposer les évolutions du SI nécessaires en lien avec le référent SI Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting) et à l'aide des applications dédiées (Arexis, GLPI, ?) Animer et / ou encadrer une équipe ou un service Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées Savoirs : Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine : réglementation et programmes de financement de la formation professionnelle continue Techniques de présentation écrite et orale Sciences des organisations Techniques de gestion administrative et budgétaire Savoir-être : Capacité d'adaptation Sens de l'organisation Sens de l'initiative : autonomie / confiance en soi Capacité d'écoute : sens du relationnel Savoir-faire : Mettre en oeuvre une démarche qualité Encadrer / Animer une équipe Piloter un projet Accompagner et conseiller Diplôme : BAC 3 Domaine de formation souhaité : gestion administrative et formation professionnelle continue Expérience : Confirmé souhaité (expérience de minimum 2 ans) Contraintes organisationnelles : Déplacements éventuels Télétravail : Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université Informations complémentaires : Catégorie : A (Ingénieur-e d'études) Quotité : 100% Poste à pourvoir à compter du 01/09/2026 par un CDI ou fonctionnaire titulaire Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience RIFSEEP IGE groupe 2 (743.08euro mensuels bruts) Date limite de candidature : 29/06/2026 Transmettre : Dernier arrêté de carrière Dernier entretien professionnel Processus de recrutement : Nous vous invitons à vérifier que vous recevez bien un accusé de réception confirmant l'enregistrement de votre candidature (pensez à consulter vos courriers indésirables/spams). À défaut, nous vous recommandons de renouveler votre démarche. Après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidat-e-s retenu-e-s pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement L'Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille plus de 30 000 étudiants dans 14 composantes d'enseignement (UFR, Instituts, ESPE, école d'ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 37 unités de recherche et 5 écoles doctorales. Près de 3 000 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s'élève à 288 Meuro et l'établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.
