Agent d'accueil et secrétariat

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Descriptif de l'emploi Service : Administration générale

Grade(s) : cadre d’emploi des adjoints administratifs – catégorie statutaire C
Fonction(s) : Accueil secrétariat
Droit à la NBI ouvert : OUI

Liaisons hiérarchiques :
N+1 : Directeur Général Adjoint
N+2 : Directeur Général des Services

Liaisons fonctionnelles :
Internes :
DGS et DGA responsable administratif et financier
Chefs de services de l’EPCI en fonction des rapports avec ses propres missions
Relations régulières avec l'ensemble des services.
Externes :
Public
Services de la Trésorerie
Services préfectoraux et déconcentrés de l’Etat
Secrétariat de mairie des communes membres
Relations avec les fournisseurs/prestataires et entreprises
Relations avec différents organismes auxquels adhère la collectivité

Temps de travail
-Temps de travail hebdomadaire : 35h temps complet
-Horaires de travail : Les lundis, mardis, mercredis, jeudis et vendredis de 9H00 à 12H30 et de 13H30 à 18h00 (40h avec RTT)

Spécificités liées au poste / conditions de travail :
Rapidité d’exécution, polyvalence.
Gestion simultanée de différents dossiers dans tous les domaines en lien avec les compétences de la Communauté de Communes.
Autonomie.
Pics d’activité liés aux projets de la collectivité, entraînant une adaptabilité des horaires et du temps de travail.
Devoir de réserve et sens du service public

Présentation du service : Le service administratif est basé à La Souterraine, au siège de la structure. Missions / conditions d'exercice Missions
L’agent a pour mission première l’accueil physique et téléphonique de la collectivité
Il participe au montage des dossiers en lien avec les élus, la direction et les services concernés.De l’accueil des visiteurs, la réception des appels, les prises de rendez-vous, l’organisation des agendas.
La gestion du courrier entrant et sortant, le tri et le classement des dossiers.
Comptabilité : saisie des opérations de fonctionnement, émission des loyers commerciaux (pépinière d’entreprises et ateliers relais), suivi et gestion des emprunts.
Ressources humaines : gestion des congés.
Suivi des contrats de maintenance. Profils recherchés Connaissances particulières requises :
Maîtrise du cadre législatif et réglementaire des collectivités locales et du statut de la fonction publique territoriale
Maîtrise du cadre législatif et réglementaire des marchés publics (Connaissance du code de la commande publique et modalités d'application)
Connaissance des règles de la comptabilité publique
Bureautique et outils informatiques.

Qualités professionnelles requises :
Autonomie dans l’organisation générale du travail.
Qualités relationnelles, diplomatie.
Travail en bureau, déplacements éventuels.
Disponibilité, réactivité.
Rigueur, facilité d’adaptation, sens de l’organisation.
Aisance rédactionnelle, esprit d’analyse et de synthèse.
Devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public.