Secrétaire - assistant administratif h/f

POSTE : Secrétaire - Assistant Administratif H/F
DESCRIPTION : Alexis recrute un Secrétaire / Assistant administratif H/F
1/Présentation de notre partenaire - faisons connaissance plus en détail
Mon partenaire est une belle entreprise en développement & croissance.
2/Le contenu de vos missions, vos futures responsabilités
Assurer le soutien administratif, commercial et organisationnel de l'entreprise afin de garantir le bon déroulement des activités
Accueil & standard
- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques.
- Accueillir les clients, fournisseurs et partenaires.
- Gérer les messages, prises de rendez-vous et plannings.
Gestion administrative
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents internes.
- Gestion du courrier entrant/sortant.
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers.
- Suivi administratif des salariés (absences, documents RH simples si besoin).
Suivi commercial & technique
- Suivre les retours clients, relancer les devis non signés.
- Rédiger les factures et suivre les règlements.
- Assurer le suivi administratif
Relation fournisseurs
- Passer les commandes selon les besoins.
- Suivre les livraisons, vérifier les bons et gérer les litiges simples.
- Mettre à jour la base fournisseurs.
- Sourcing de transporteurs
Et bien d'autres missions
3/Votre future équipe
Une équipe à taille humaine
4/A connaître avant de se décider à postuler
- CDI temps plein 35h ou 39h
- Horaires 08h30 à 17h
- Salaire entre 2200 à 2500 brut
PROFIL : Et si c'était vous L'Heureux Talent ?
Compétences techniques
- Très bonnes connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, éventuellement logiciel métier/ERP).
- Connaissances de base en facturation et gestion administrative.
Compétences relationnelles
- Très bon sens du service et de la communication.
- Rigueur, organisation et discrétion.
- Capacité à prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément.
- Adaptabilité et esprit d'équipe.
Profil recherché
- Formation en secrétariat, administration ou gestion (souhaitée).
- Personne autonome, fiable et proactive.
Et maintenant, quelle est la suite pour votre candidature?
Etape 1 : 1er échange téléphonique avec Alexis
Etape 2 : Entretien présentiel / visio
Etape 3 : Entretien client / candidat