Gestionnaire administrative

Gestionnaire administrative, Seine-Maritime

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, notamment pour le grade d’entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet


Descriptif de l'emploi


Missions du SDIS

* Prévention et évaluation des risques de sécurité civile
* Préparation des mesures de sauvegarde et organisation des moyens de secours
* Protection des personnes, animaux, biens et environnement
* Secours et soins d’urgence aux victimes d’accidents, sinistres ou catastrophes, et leur évacuation


Missions du groupement

* Equipements, approvisionnement et logistique
* Contrôle et maintenance des matériels et équipements
* Aménagement des véhicules


Liaisons hiérarchiques

* N+1 : Chef(fe) du service technique Est
* N+2 : Chef(fe) du groupement technique


Liaisons fonctionnelles

* Internes : Divers groupements de la direction
* Externes : Fournisseurs


Missions / conditions d'exercice


Missions principales

Le/la gestionnaire administratif(ve) assure le secrétariat du service technique, sous la responsabilité du chef de service. Il/elle gère la gestion administrative, la saisie de documents, participe aux réunions, gère le courrier, l'accueil, les agendas, organise les réunions, prépare les ordres de mission, suit les demandes de remboursement, réalise des supports de présentation, prépare des bons de commande, participe à la gestion des sinistres, et à l'entretien du parc roulant.


Missions secondaires

Participer à la réalisation des inventaires, aux évènements liés au service technique.


Profils recherchés

Formations et diplômes : Bac professionnel secrétariat minimum, BTS assistant de manager apprécié.

Connaissances : Expérience en comptabilité et marchés publics souhaitée.

Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers, aisance avec les chiffres, réalisation de tableaux de bord.

Savoir-être : Rigueur, organisation, disponibilité, initiative, bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles, esprit d'équipe.

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