Gestionnaire administratif (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Description du poste
Rattaché(e) à la responsable administrative, la gestionnaire administrative exécute les commandes du service, assure le suivi financier des dépenses et des rentrées d'argent (liées aux actes de soins : lien avec la CPAM et gestions des paiements), gestion du dispositif « Santé psy Etudiant » (gestion de convention, gestion de la facturation des psychologues du dispositif...).

Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure ;

Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) ;

Demande de devis, réalisation de demande d'achat, contrôle des marchandises, lien avec les fournisseurs, réalisation d'attestation de service fait ou de certificat administratif

Gestion de la télécollecte Gestion des relevés mensuels de la CPAM pour les mettre en lien avec le service comptabilité chaque mois Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser ;

Tenir des tableaux de bord ;

Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le service ;

Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité ;

Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes ;
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier

Classer et archiver des documents

Assurer ou participer à toute activité qui pourrait être confiée dans le cadre de sa mission ou dans l'intérêt du service.

PROFIL RECHERCHÉ :

Brevet, BEP, CAP (Autres diplômes acceptés)

Utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)

Rédiger des rapports et des documents sans fautes d'orthographe

Savoir réaliser des tableaux de suivis Excel

Savoir suivre les dossiers / relancer / classer / organiser

Enregistrer et classer des documents dans un espace numérique ;

Rédiger des rapports et des documents sans fautes d'orthographe ;

Savoir rendre compte ;

Planifier son activité et respecter les délais ;

Prioriser ;

Avoir de la rigueur sur le suivi financier

Connaissances générales des techniques d'accueil téléphonique et physique

Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat

Dynamisme, réactivité et disponibilité

Autonomie et sens des responsabilités

Grande rigueur, capacité d'organisation et d'adaptation

Planifier, respecter les délais, disponibilité et réactivité Honnêteté intellectuelle et Aptitude au travail en équipe

Sens des relations humaines, écoute et bienveillance

Discrétion professionnelle, respect du devoir de confidentialité et du secret médical

Poste à pouvoir dès que possible
Le poste est ouvert aux contractuels
Rémunération mensuelle brute: 2051,86 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université