Gestionnaire administratif et pédagogique - f/h

Identification du poste Intitulé du poste : Gestionnaire administratif.ve et pédagogique – F/H Catégorie : B Quotité d’affectation sur le poste : 100% Contexte de travail Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : UFR Lettres, Langues, Sciences humaines et des Sociétés (LLSHS) / Pôle Licences Composition du service (effectifs) : 7 Fonction d’encadrement : non Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle licences / Directrice administrative de l’UFR Description du poste : missions et activités Formation concernée : Licence 3 de psychologie (3e année, 6 parcours, 270 étudiants) Gestion administrative Assurer l’accueil physique et distanciel des étudiants Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants Élaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables Informer les étudiants (absences/reports de cours/dates d’examens…) Assister les responsables de formation dans leurs activités administratives liées à la pédagogie Gestion pédagogique Construire, rédiger et diffuser la plaquette du diplôme (participation) Accompagner la mise en place et les évolutions de l’offre de formation Modéliser les maquettes de formation dans le logiciel Apogée (Pégase à venir) Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stage, résultats) Participer à l’organisation des sessions d’examens et de rattrapage Aider et soutenir l’activité pédagogique dans sa globalité Contribuer à la mise à jour de l’offre de formation sur le site de l’UFR Outils spécifiques à l’activité Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée, E-candidat, HyperPlanning et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel Liens avec d’autres postes ou services / Nature du lien Direction administrative de l’UFR/Hiérarchique Secteurs scolarité-planning-examens-pôle master UFR/Collaboratif Services de la direction de la formation/Fonctionnel Conditions de travail 53 jours de congés payés par an Remboursement 75% du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15€/mois Politique de formation interne développée Offre sportive et culturelle tout au long de l’année Restauration sur place avec subvention de l’université Comité de loisirs et d’action sociale : billetterie à tarifs préférentiels Modalités de recrutement Poste à pourvoir à partir du 1er novembre 2025. Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD à hauteur de 1568,91€ nets/mois). Candidatures (CV et lettre de motivation) via le lien/formulaire dans les meilleurs délais. Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.