Chargé d'enquêtes et de professionnalisation (f/h)

À propos de nous

Une université d’excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).

Une université engagée

Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l’égalité des chances et à l’accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l’éthique, l’intégrité scientifique et la liberté universitaire. L’UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.
Dans le cadre de ses engagements, l’université promeut le CV sans photographie.

Structure de rattachement : Institut Montpellier Management (MOMA)

Environnement de travail : Montpellier Management est une des 17 composantes de l’Université de Montpellier. École de management, elle propose des formations de la licence au doctorat et développe une pédagogie en lien étroit avec le monde professionnel, notamment à travers l’alternance, les stages et les projets professionnels.

Le poste est rattaché au Service Professionnalisation, en charge notamment de l’accompagnement des apprenants dans leur parcours universitaire (de l’inscription administrative à la délivrance du diplôme) en vue d'une insertion professionnelle.


Mission

Mission principale : Sous la responsabilité du responsable du service professionnalisation, le chargé d'enquêtes et de professionnalisation assure l'ingénierie des enquêtes et sondages du domaine. L’agent participe au suivi administratif des publics en alternance (apprentissage et formation continue) ainsi qu’à la relation avec les entreprises et les organismes d'accueil.

Activités :

1. Ingénierie des études et enquêtes

Étude de faisabilité, planification et coordination des enquêtes

Identification et qualification des publics cibles

Création et gestion de bases de données

Conception, programmation, mise en production et suivi des enquêtes (Sphinx)

Traitement, automatisation des données et production de synthèses/statistiques

Harmonisation des processus et échanges de bonnes pratiques avec les partenaires : CESEGH, SupAgro, IFRIA

Suivi spécifique des enquêtes récurrentes : évaluations des formations et des enseignements, enquêtes d’insertion professionnelle



2. Professionnalisation

Participation aux actions de communication du périmètre : salons, JPO, FEU

Suivi des dispositifs d’insertion professionnelle (stages, alternance, offres d’emploi)

Accueil, renseignement et orientation des usagers

Mise en place de documents et process collaboratifs liés à l’alternance et à la professionnalisation

Collaboration avec les partenaires internes et externes (CESEGH, SupAgro, SCUIO-IP, SFC-UM, CFAs)

Contribution au réseau professionnel RésUM et au partage d’informations dans le cadre du réseau des référents insertion professionnelle

Contribution à la conception de contenus de communication (newsletters, supports événementiels, site web, rapport d’activité) et à la mise en place de process collaboratifs

Développement et suivi des relations avec les entreprises et les partenaires de l’Université

3. Activités complémentaires

Référent qualité au sein du SPro

Alimentation de bases de données

Soutien ponctuel sur les formations et autres activités du service

Accompagnement et formation des nouveaux personnels



Spécificités / Contraintes du poste :

- Surcharge de travail pendant les périodes de pointe

- Horaires décalés et interventions ponctuelles en soirée ou le samedi selon événements

- Disponibilité et réactivité pour la diversité des interlocuteurs et sollicitations fréquentes


Profil

Savoirs :

Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur

Connaissance des dispositifs de formation initiale et continue, en alternance, et de la réglementation associée

Connaissance de l’offre de formation


Savoir-faire :

Compétence sur Excel et les outils bureautiques

Maitrise avancée sur Sphinx pour l’ingénierie des enquêtes

Application des procédures administratives

Capacité à se former aux outils métiers (Apogée, Studéa, PROSE, EsupStage, e-candidat, RésUM)

Rédaction et élaboration de documents synthétiques et de suivi



Savoir-être :

Excellentes qualités relationnelles et de communication (orales et écrites)

Sens de l’écoute, autonomie, initiative et capacité à rendre compte

Esprit d’équipe, rigueur, organisation et adaptabilité

Sens du service public et respect de la confidentialité

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

> Jusqu’à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)

> Temps de travail aménageable

> Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)

> Restauration collective

> Aide et prestations sociales

> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université

> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d’éligibilité

Informations complémentaires :

Rémunération : 1990€ brut mensuel, dont 140€ d’indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : Avril

Type de contrat : CDD de catégorie B

Durée du contrat : 12 mois

Clôture des candidatures : 08/04/2026