Assistant administratif f/h

Informations générales Organisme de rattachement Université de Bretagne Occidentale Référence 2026-2271826 Date de début de diffusion 05/05/2026 Date de parution 05/05/2026 Localisation Brest Intitulé long de l'offre Assistant administratif F/H CAT C CDD Date limite de candidature 17/05/2026 Employeur Université de Bretagne Occidentale Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant Administratif F/H Descriptif de l'employeur L’Université de Bretagne Occidentale est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche. Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle contribue à la formation de citoyens et de citoyennes libres et responsables, dans le respect des valeurs humanistes : la responsabilité, le respect, l’intégrité, l’inclusion et la solidarité. Forte des 22 000 étudiants, 1 400 enseignants-chercheurs et chercheurs et 1100 personnels administratifs et techniques qui la font vivre au quotidien, l’UBO réussit le pari d’être une université de proximité, tout en rayonnant au niveau national et international. Elle figure en bonne place de deux classements internationaux qui font référence pour les universités dans le monde : le classement thématique de Shanghai, où elle est classée dans 8 disciplines et se démarque particulièrement en océanographie avec la 5e place mondiale, et le Times Higher Education (THE), où elle se positionne dans la première moitié du classement dans 8 catégories, parmi les 1900 universités classées. L’UBO concentre une large partie de son activité sur le site brestois, mais elle est aussi présente au nord (Morlaix) comme au sud (Quimper) du Finistère et s’étend à l’ensemble de la Bretagne avec les sites de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation à Rennes et St Brieuc. Descriptif du service LE SERVICE ET L’ÉQUIPE Dans le cadre de son activité de formation, l’Université de Bretagne Occidentale (UBO) est constituée de différentes Composantes qui regroupent 8 facultés (ou Unités de Formation et de Recherche), 6 Instituts et 11 écoles doctorales. L’ensemble de ces Composantes de l’UBO disposent de services administratifs dans lesquels œuvrent au quotidien des équipes soudées de personnels administratifs qui interviennent dans un vaste champ d’activités au service des enseignants et de l’épanouissement des étudiants. Dans le cadre de sa rentrée universitaire 2026-2027, l’UBO propose plusieurs opportunités de recrutement sur des fonctions administratives variées (gestionnaires de scolarité F/H, gestionnaire administratifs et comptables F/H, secrétaires F/H), au sein de ses services administratifs et supports. Description du poste LE POSTE ET LES MISSIONS Votre mission principale ? Selon votre affectation, vous assurerez un ensemble de missions administratives concourant au bon fonctionnement du service : soutien aux activités de scolarité, gestion administrative et comptable, tâches de secrétariat. Vos activités ? - Vous accueillez et informez un public varié (étudiants, enseignants, personnels, interlocuteurs externes). - Vous prenez en charge la gestion administrative de dossiers étudiants (inscriptions, réinscriptions, suivi de parcours) - Vous gérez les tâches relatives au suivi pédagogique des étudiants (suivi mensuel d’assiduité, suivi de notes). - Vous traitez les aspects logistiques des cours et examens : réservation de salles, etc. - Vous contribuez au suivi et à la mise à jour des outils de gestion : logiciel de scolarité (Apogée), tableaux de suivi des activités, bases de données. - Vous veillez à la diffusion et à la bonne circulation de l’information au sein de votre structure, ainsi qu’auprès des autres services et des partenaires extérieurs. - Vous préparez les demandes d’achat du service et réceptionnez les commandes. - Vous planifiez et organisez les réunions et déplacements des personnels de votre structure. - Vous participez au suivi financier et budgétaire de votre structure. - Vous réalisez l’ensemble des tâches de secrétariat courant : frappe de documents (courriels/attestations), mise en forme, classement et archivage. Descriptif du profil recherché Vous disposez d’une formation administrative ou d’une expérience significative sur un poste similaire et êtes reconnu(e) pour votre capacité à intégrer rapidement des procédures. Vous maitrisez les outils de bureautique (Word et Exel) et disposez de réelles aptitudes à la prise en main et l’utilisation de logiciels. Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et savez gérer simultanément des activités variées. Vous êtes apprécié(e) pour vos qualités relationnelles et votre sens du service, vous permettant d’interagir avec des interlocuteurs divers (étudiants, enseignants, partenaires). Vous êtes à l’aise dans la rédaction de contenus et dans le traitement de données chiffrées. Vous êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe. Vous êtes capable de vous adapter à des périodes d’activité soutenue, notamment en lien avec le calendrier universitaire. Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 22 075,68 Informations complémentaires Informations complémentaires INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Type de recrutement : par voie contractuelle Type de contrat : CDD Quotité de travail : 100% Durée de contrat : 12 mois (renouvelable) Durée hebdomadaire temps de travail : 35h00 Date de début de contrat : 01/09/2026 Date de fin de contrat : 31/08/2027 Adresse de travail : selon votre faculté/institut de rattachement Catégorie : C Rémunération brute mensuelle : 1839,64 € Conditions particulières de l’exercice : Rythme de travail soutenu et discontinu, comportant des périodes très intenses (ex : rentrée universitaire, examens de fin de période) Candidature : CV Lettre de motivation Questionnaire candidat (transmis automatiquement à la réception du dossier de candidature Procédure de recrutement : Sélection des candidatures sur dossier, entretiens collectifs les 02/06/26 ou 04/06/26 (matin). Localisation du poste Europe, France, Bretagne, Finistère (29) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) selon votre faculté/institut de rattachement Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Spécialisation Secrétariat, bureautique Niveau d'expérience min. requis Débutant Compétences attendues Vous disposez d'une formation administrative ou d'une expérience significative sur un poste similaire et êtes reconnu(e) pour votre capacité à intégrer rapidement des procédures. Vous maitrisez les outils de bureautique (Word et Exel) et disposez de réelles aptitudes à la prise en main et l'utilisation de logiciels. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et savez gérer simultanément des activités variées. Vous êtes apprécié(e) pour vos qualités relationnelles et votre sens du service, vous permettant d'interagir avec des interlocuteurs divers (étudiants, enseignants, partenaires). Vous êtes à l'aise dans la rédaction de contenus et dans le traitement de données chiffrées. Vous êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe. Vous êtes capable de vous adapter à des périodes d'activité soutenue, notamment en lien avec le calendrier universitaire. Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-149nwgi2jp@emploi.beetween.com